Cara Menggunakan Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan WPS pada Windows

Gunakan Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan melalui 4 topik panduan, yang semuanya berkaitan dengan keahlian, dan lompat dari indeks ke tugas tepat yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan

Laluan: Konsol Pentadbir → Kawalan Keselamatan → Keselamatan Dokumen → Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan

1. Buka klien WPS365.
2. Pada halaman utama klien, klik Konsol Pentadbir di bahagian kiri bawah.
3. Dalam panel navigasi kiri, klik Kawalan Keselamatan.
4. Klik Keselamatan Dokumen.
5. Klik Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan untuk membuka halaman dasar.

Kriteria Kejayaan

• Halaman Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan dibuka.
• Anda boleh melihat bahagian skop perkongsian dan senarai putih.

Petua Semasa Menggunakan

• Anda memerlukan akaun pentadbir perusahaan.
• Pastikan sambungan rangkaian kekal aktif semasa membuka konsol pentadbir.

2. Tetapkan skop perkongsian luaran

Laluan: halaman Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan → Skop perkongsian luaran

1. Cari bahagian skop perkongsian luaran pada halaman dasar.
2. Pilih Benarkan perkongsian luaran atau Jangan benarkan perkongsian luaran mengikut peraturan perusahaan anda.
3. Sahkan bahawa pilihan yang dipilih sepadan dengan dasar penghantaran keluar dokumen semasa anda.

Kriteria Kejayaan

• Pilihan skop perkongsian sasaran dipilih.
• Anda boleh terus mengkonfigurasi senarai putih atau menyimpan dasar.

Petua Semasa Menggunakan

• Elakkan menukar skop sebelum mengesahkan peraturan perusahaan semasa.
• Tetapan ini ialah sebahagian daripada pengurusan pentadbir perusahaan.

3. Urus senarai putih perkongsian luaran

Laluan: halaman Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan → Senarai putih perkongsian luaran

1. Dalam bahagian senarai putih, klik Tambah untuk memasukkan ahli yang masih memerlukan akses perkongsian luaran.
2. Untuk mengalih keluar seorang ahli, pilih ahli tersebut dan gunakan Alih Keluar.
3. Untuk mengosongkan beberapa ahli sekali gus, gunakan Alih Keluar Secara Kelompok.
4. Semak senarai putih dan sahkan bahawa ia sepadan dengan keperluan kerjasama semasa.

Kriteria Kejayaan

• Senarai putih mencerminkan senarai ahli yang dimaksudkan.
• Anda boleh terus menyimpan dasar.

Petua Semasa Menggunakan

• Elakkan menambah ahli yang tidak memerlukan kerjasama luaran.
• Ahli senarai putih mempunyai akses perkongsian luaran yang lebih luas, jadi semakan berkala disyorkan.

4. Simpan dan gunakan dasar

Laluan: halaman Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan → Simpan

1. Semak tetapan skop perkongsian dan senarai putih.
2. Klik Simpan.
3. Tunggu sehingga kemas kini dasar selesai.
4. Maklumkan ahli yang berkaitan jika proses perusahaan anda memerlukan notis dasar.

Kriteria Kejayaan

• Tindakan simpan selesai dan konfigurasi terkini kekal pada halaman.
• Anda boleh membuka semula halaman ini kemudian untuk melaraskan dasar sekali lagi.

Petua Semasa Menggunakan

• Jangan tinggalkan halaman sebelum menyimpan perubahan anda.
• Pastikan rangkaian stabil semasa menyimpan.