Soalan lazim tentang Kawalan Perkongsian Luaran Dokumen Perusahaan biasanya tertumpu pada cara senarai putih berfungsi, kesannya terhadap kerjasama dalaman, dan pengesahan keberkesanan dasar; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan yang kerap ditanya.
Soalan Lazim
Bolehkah ahli dalam senarai putih berkongsi dokumen dengan sesiapa sahaja?
- Ahli dalam senarai putih tidak tertakluk kepada had perkongsian luaran semasa dengan cara yang sama seperti ahli biasa.
- Mereka boleh berkongsi dokumen secara luaran mengikut dasar kerjasama perusahaan.
- Tambahkan hanya ahli yang benar-benar memerlukan kerjasama dengan pihak luar dan semak senarai ini secara berkala.
Adakah ciri ini menjejaskan kerjasama antara ahli dalaman?
- Ciri ini ditujukan untuk senario perkongsian luaran.
- Kerjasama dalaman antara ahli perusahaan tidak terjejas secara langsung oleh dasar ini.
- Jika organisasi anda menggunakan peraturan keselamatan lain, semak peraturan tersebut bersama-sama.
Jika perkongsian luaran tidak dibenarkan, adakah senarai putih masih berfungsi?
- Senarai putih digunakan untuk pengendalian pengecualian.
- Di bawah dasar yang ketat, ahli dalam senarai putih masih boleh mengekalkan akses perkongsian luaran sebagai pengecualian yang diluluskan.
- Selepas menyimpan, semak semula senarai putih untuk memastikan ahli yang dimaksudkan telah disertakan.
Mengapakah dasar yang dikemas kini tidak berfungsi seperti yang dijangkakan?
- Sahkan bahawa anda telah mengklik Save.
- Pastikan akaun yang sedang log masuk mempunyai kebenaran pentadbir perusahaan.
- Sahkan sama ada ahli tersebut berada dalam senarai putih dan sama ada skop perkongsian ditetapkan dengan betul.
- Jika halaman tidak dimuatkan dengan betul, buka semula konsol pentadbir selepas rangkaian kembali stabil.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Perkongsian luaran | Perkongsian dokumen perusahaan dengan individu di luar organisasi. |
| Senarai putih | Senarai ahli yang masih dibenarkan melakukan tindakan tertentu di bawah dasar yang ketat. |
| Konsol Pentadbir | Pusat pengurusan tempat pentadbir perusahaan mengkonfigurasi keselamatan, ahli dan peraturan perniagaan. |
| Keselamatan Dokumen | Kawalan keselamatan yang digunakan untuk mengurus akses dokumen, perkongsian dan skop kerjasama. |