Cara Menggunakan WPS Kumpulkan pada Windows

Gunakan WPS Kumpulkan dengan 4 topik panduan, termasuk 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian; pilih tugasan daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan medan pengumpulan

Laluan masuk: Bar alat → Kumpulkan → Tambah Syarat

1. Buka jadual sasaran.
2. Klik Kumpulkan pada bar alat.
3. Klik Tambah Syarat.
4. Pilih medan yang anda mahu gunakan untuk pengumpulan.
5. Sahkan pilihan untuk mengumpulkan rekod mengikut nilai medan tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pengepala kumpulan dipaparkan dalam jadual berdasarkan nilai medan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengembangkan kumpulan, menambah lagi syarat atau menyemak rekod.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda memilih medan yang tidak sepadan dengan tujuan semakan anda, hasil pengumpulan mungkin lebih sukar dibaca.
• Nota persekitaran: Jadual mesti sudah mengandungi medan yang boleh digunakan.

2. Tambah berbilang syarat pengumpulan

Laluan masuk: Bar alat → Kumpulkan → Tambah Syarat

1. Selepas menetapkan medan pengumpulan pertama, klik Tambah Syarat sekali lagi.
2. Pilih medan kedua atau lebih banyak medan.
3. Bina struktur pengumpulan berbilang tahap mengikut urutan medan ditambah.
4. Semak sama ada rekod dikumpulkan seperti yang dijangkakan pada setiap tahap.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Paparan yang dikumpulkan menunjukkan struktur berlapis yang jelas.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengembangkan tahap yang berbeza untuk memeriksa rekod terperinci.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Susunan medan mempengaruhi hierarki pengumpulan, jadi tetapkan logik utama dan sekunder terlebih dahulu.

3. Semak ringkasan dan tahap pengumpulan

Laluan masuk: Paparan jadual yang telah menggunakan pengumpulan

1. Selesaikan persediaan pengumpulan.
2. Semak cara rekod disusun di bawah setiap kumpulan.
3. Semak maklumat ringkasan yang dipaparkan dalam bahagian yang dikumpulkan.
4. Buka kumpulan tertentu apabila anda perlu memeriksa rekod terperinci.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Setiap kumpulan memaparkan rekod berkaitan dan maklumat gambaran keseluruhan yang dikumpulkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melaraskan syarat pengumpulan atau terus menyemak butiran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika syarat paparan lain sedang aktif, bilangan yang kelihatan dalam kumpulan mungkin berbeza daripada jangkaan anda.

4. Runtuhkan atau kembangkan kumpulan dan kunci paparan

Laluan masuk: Kawasan hasil pengumpulan atau panel tetapan pengumpulan

1. Runtuhkan atau kembangkan kumpulan mengikut keperluan dalam hasil pengumpulan.
2. Gunakan kumpulan yang diruntuhkan untuk menyemak struktur dan kumpulan yang dikembangkan untuk menelusuri butiran.
3. Jika anda mahu mengekalkan tetapan paparan semasa, klik Kunci Sekarang.
4. Teruskan menyemak data dalam paparan pengumpulan yang sama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kumpulan bertukar antara keadaan diruntuhkan dan dikembangkan, dan paparan yang dikunci kekal stabil.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Kolaborator boleh menyemak data dalam gaya paparan yang sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sahkan syarat pengumpulan dan tahap paparan sebelum mengunci paparan.