Cara Menggunakan WPS Kumpulkan pada Windows

Gunakan Kumpulkan dengan 4 topik panduan, termasuk menetapkan medan pengumpulan, menambah pengumpulan bersarang, mengembangkan atau meruntuhkan kumpulan, dan mengalih keluar pengumpulan; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan medan pengumpulan

Laluan masuk: Bar alat → Kumpulkan → Tambah Syarat

1. Buka Jadual Data sasaran.
2. Klik butang Kumpulkan pada bar alat.
3. Klik Tambah Syarat.
4. Pilih medan yang ingin anda gunakan untuk pengumpulan.
5. Sahkan pilihan. Rekod jadual kemudian akan dikumpulkan secara automatik mengikut nilai medan tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Pengepala kumpulan dipaparkan dalam Jadual Data berdasarkan nilai medan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Semak rekod dalam setiap kumpulan atau tambah syarat pengumpulan yang lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih medan yang tidak sesuai untuk pengkategorian boleh menghasilkan terlalu banyak kumpulan yang berselerak.
• Nota persekitaran: Jadual Data memerlukan medan sedia ada yang boleh digunakan untuk pengumpulan.

2. Tambah pengumpulan bersarang

Laluan masuk: Bar alat → Kumpulkan → Tambah Syarat

1. Selepas mencipta pengumpulan pertama, klik Tambah Syarat sekali lagi.
2. Pilih medan kedua untuk pengumpulan.
3. Teruskan menambah lebih banyak medan jika perlu.
4. Jadual akan mewujudkan tahap pengumpulan bersarang mengikut turutan medan ditambah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Subkumpulan dipaparkan di bawah kumpulan utama.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Kembangkan tahap kumpulan untuk menyemak kategori rekod yang lebih terperinci.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Susunan medan yang tidak sesuai boleh menjadikan hierarki pengumpulan lebih sukar dibaca.
• Nota persekitaran: Lebih banyak medan akan mewujudkan tahap pengumpulan yang lebih mendalam, jadi sebaiknya tambah medan mengikut susunan semakan yang praktikal.

3. Kembangkan atau runtuhkan semua kumpulan

Laluan masuk: Bar alat → Kumpulkan → Kembangkan/Runtuhkan Semua

1. Selepas menetapkan satu atau lebih syarat pengumpulan, klik Kembangkan/Runtuhkan Semua.
2. Pilih untuk mengembangkan semua kumpulan bagi menyemak semua butiran rekod.
3. Pilih untuk meruntuhkan semua kumpulan bagi kembali kepada gambaran keseluruhan kategori.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Semua kumpulan dikembangkan atau diruntuhkan serentak.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Bertukar dengan cepat antara paparan keseluruhan dan paparan terperinci.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menganggap rekod yang diruntuhkan telah hilang. Sebenarnya, rekod tersebut hanya disembunyikan di bawah kumpulan.

4. Alih keluar pengumpulan data

Laluan masuk: Bar alat → Kumpulkan

1. Klik butang Kumpulkan pada bar alat.
2. Cari syarat pengumpulan semasa dalam panel pengumpulan.
3. Padamkan syarat pengumpulan yang tidak lagi diperlukan.
4. Jadual Data kembali kepada paparan rata tanpa pengumpulan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Pengepala kumpulan hilang dan rekod kembali kepada paparan senarai biasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Tetapkan syarat pengumpulan baharu atau teruskan mengedit data.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengalih keluar pengumpulan tidak memadamkan rekod. Tindakan ini hanya memulihkan susun atur paparan.