Cara Menggunakan WPS Kumpulkan pada macOS

Panduan ini merangkumi 4 topik operasi, semuanya tersedia tanpa keahlian; gunakan indeks di bawah untuk terus ke tugas yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan medan pengumpulan

Laluan: Bar alat → Kumpulkan → Tambah Syarat

1. Buka jadual multidimensi sasaran.
2. Klik butang Kumpulkan pada bar alat.
3. Klik Tambah Syarat.
4. Pilih medan yang ingin anda gunakan untuk pengumpulan.
5. Sahkan pilihan, dan rekod akan dikumpulkan secara automatik mengikut nilai medan tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Pengepala kumpulan dipaparkan dalam jadual berdasarkan nilai medan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengembangkan kumpulan, meruntuhkan kumpulan, atau menambah syarat pengumpulan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda memilih medan yang tidak mengelaskan rekod dengan jelas, hasil pengumpulan mungkin sukar untuk disemak. Tukar medan dan cuba lagi.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran mengedit untuk paparan semasa.

2. Tambah berbilang syarat pengumpulan

Laluan: Bar alat → Kumpulkan → Tambah Syarat

1. Selepas menetapkan satu medan pengumpulan, klik Tambah Syarat sekali lagi.
2. Pilih medan kedua atau lebih banyak medan.
3. Bina tahap pengumpulan bersarang mengikut urutan medan ditambah.
4. Semak sama ada hierarki pengumpulan sepadan dengan keperluan organisasi semasa anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Struktur pengumpulan berbilang peringkat dipaparkan dalam jadual.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan susunan medan atau menyemak rekod pada setiap peringkat.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Susunan medan mempengaruhi hierarki pengumpulan, jadi letakkan medan pengelasan utama terlebih dahulu.

3. Semak rekod dan ringkasan yang dikumpulkan

Laluan: Paparan kumpulan semasa

1. Selesaikan tetapan pengumpulan dan semak rekod di bawah setiap kumpulan.
2. Runtuhkan atau kembangkan kumpulan mengikut keperluan.
3. Semak maklumat ringkasan yang dipaparkan dalam paparan kumpulan.
4. Bandingkan perbezaan data antara kumpulan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Anda boleh melihat rekod yang dikumpulkan dan maklumat ringkasan yang berkaitan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menapis, menyemak imbas, atau melaraskan syarat pengumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika sesuatu rekod tidak muncul dalam kumpulan yang dijangka, semak sama ada nilai medan diisi secara konsisten.

4. Kunci paparan kumpulan semasa

Laluan: Bar alat → Kumpulkan → Kunci Sekarang

1. Selepas selesai menetapkan pengumpulan, klik Kunci Sekarang.
2. Sahkan bahawa paparan semasa memasuki keadaan terkunci.
3. Teruskan menggunakan paparan dalam senario kerjasama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Tetapan paparan semasa kekal stabil dan kurang berkemungkinan diubah oleh kolaborator lain.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak imbas hasil pengumpulan dalam paparan terkunci.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Pastikan syarat pengumpulan adalah betul sebelum mengunci paparan.
• Nota persekitaran: Tindakan ini terutamanya berguna untuk pengurusan paparan dikongsi.