Cara Menggunakan WPS Kumpulkan pada macOS

Gunakan Kumpulkan dengan 4 topik panduan, termasuk menetapkan medan pengumpulan, mengembangkan atau menciutkan semua kumpulan, mengalih keluar pengumpulan dan mencipta pengumpulan bersarang.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan medan pengumpulan

Laluan: Bar alat → Kumpulkan → Tambah Syarat

1. Buka jadual data sasaran.
2. Klik Kumpulkan pada bar alat.
3. Klik Tambah Syarat.
4. Pilih medan yang ingin digunakan untuk pengumpulan dan tetapkan syarat pengumpulan.
5. Sahkan pilihan dan biarkan jadual mengumpulkan rekod mengikut nilai medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jadual memaparkan bahagian berkumpulan berdasarkan nilai medan yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyemak rekod dalam setiap kumpulan atau menambah syarat pengumpulan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika medan yang dipilih mempunyai banyak nilai kosong atau perbezaan kategori yang rendah, hasil pengumpulan mungkin tidak begitu ketara.
• Nota persekitaran: Jadual mesti sudah mengandungi medan yang boleh digunakan untuk pengumpulan.

2. Kembangkan atau ciutkan semua kumpulan

Laluan: Bar alat → Kumpulkan → Kembangkan/Ciutkan Semua

1. Buka jadual data yang sudah mempunyai pengumpulan.
2. Klik Kumpulkan pada bar alat.
3. Klik Kembangkan/Ciutkan Semua.
4. Semak keadaan paparan kumpulan yang dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Semua kumpulan bertukar kepada keadaan dikembangkan atau diciutkan yang sama.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyemak struktur keseluruhan atau meneliti rekod terperinci selepas mengembangkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika belum ada syarat pengumpulan ditambah, tiada struktur berkumpulan untuk ditukar.

3. Alih keluar pengumpulan data

Laluan: Bar alat → Kumpulkan

1. Buka jadual data yang telah dikumpulkan.
2. Klik Kumpulkan pada bar alat.
3. Alih keluar syarat pengumpulan sedia ada dalam panel pengumpulan.
4. Kembali ke jadual dan semak paparan senarai rata.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Struktur berkumpulan hilang dan rekod kembali kepada paparan senarai tanpa pengumpulan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menetapkan syarat pengumpulan baharu atau terus mengedit rekod.
• Tiada kesan sampingan: Rekod asal kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengalih keluar syarat pengumpulan hanya mengubah paparan dan tidak memadam data jadual.

4. Cipta pengumpulan bersarang

Laluan: Bar alat → Kumpulkan → Tambah Syarat

1. Buka jadual data sasaran dan klik Kumpulkan pada bar alat.
2. Klik Tambah Syarat dan pilih medan pengumpulan pertama.
3. Klik Tambah Syarat sekali lagi dan pilih medan kedua atau lebih.
4. Semak struktur pengumpulan bersarang yang dicipta oleh susunan medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jadual memaparkan pengumpulan berlapis berdasarkan berbilang medan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengembangkan satu peringkat dan terus menyemak rekod pada peringkat lebih rendah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Susunan medan mempengaruhi hierarki pengumpulan, jadi pilih medan pengumpulan utama terlebih dahulu.