Cara Menggunakan Pengurusan Sembang Kumpulan WPS pada macOS

Gunakan Pengurusan Sembang Kumpulan WPS melalui 8 topik panduan, dengan 8 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian; gunakan indeks di bawah untuk terus ke tugas yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman Pengurusan Kumpulan

Laluan masuk: klien WPS Teams → sembang kumpulan sasaran → Tetapan Sembang di bahagian kanan atas → Pengurusan Kumpulan

1. Buka klien WPS Teams.
2. Buka sembang kumpulan sasaran.
3. Klik Tetapan Sembang di bahagian kanan atas untuk membuka panel tetapan sembang.
4. Klik Pengurusan Kumpulan dalam panel.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman atau panel pengurusan kumpulan dibuka dengan pilihan pengurusan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke kebenaran ahli, tetapan bisu, mod kerahsiaan dan tetapan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Hanya pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan boleh membuka halaman pengurusan kumpulan.
• Jika titik masuk tiada, sahkan bahawa akaun semasa anda mempunyai hak pengurusan dalam kumpulan.

2. Urus pentadbir kumpulan

Laluan masuk: Pengurusan Kumpulan → bahagian Kebenaran Ahli → Pentadbir Kumpulan

1. Buka Pengurusan Kumpulan.
2. Cari bahagian Pentadbir Kumpulan dan semak senarai pentadbir semasa.
3. Klik Tambah untuk menetapkan ahli sebagai pentadbir kumpulan.
4. Klik Alih Keluar untuk mengalih keluar pentadbir kumpulan yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Senarai pentadbir kumpulan telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pentadbir yang baru ditugaskan boleh meneruskan tugas pengurusan kumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan tanggungjawab ahli sasaran sebelum menukar peranan pentadbir.
• Selepas dialih keluar, ahli tersebut tidak lagi mempunyai kebenaran pengurusan yang berkaitan.

3. Konfigurasikan kebenaran ahli

Laluan masuk: Pengurusan Kumpulan → Kebenaran Ahli → Item kebenaran

1. Buka Pengurusan Kumpulan.
2. Pergi ke bahagian Kebenaran Ahli.
3. Semak item kebenaran yang tersedia, termasuk mengedit maklumat kumpulan, menambah ahli dan berkongsi kumpulan, menghantar mesej segera, menyemat atau nyahsemat mesej, mengurus pengumuman, menambah penanda buku, memulakan mesyuarat, memulakan tinjauan dan menggunakan @all.
4. Untuk setiap item, pilih Semua ahli kumpulan atau Hanya pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Setiap item kebenaran memaparkan skop akses yang telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Tindakan ahli akan mengikut peraturan baharu selepas itu.

Petua Semasa Menggunakan

• Lazimnya, lebih baik hadkan tindakan berimpak tinggi terlebih dahulu, kemudian bukanya semula apabila diperlukan.
• Perubahan kebenaran memberi kesan secara langsung kepada perkara yang boleh dilakukan oleh ahli biasa.

4. Tetapkan peraturan bisu

Laluan masuk: Pengurusan Kumpulan → Tetapan Bisu

1. Buka Pengurusan Kumpulan.
2. Klik Tetapan Bisu.
3. Pilih satu mod: Semua ahli boleh bercakap, Bisukan semua ahli atau Bisukan ahli terpilih.
4. Klik Sahkan untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Status bisu memaparkan mod yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Kebenaran untuk bercakap dalam kumpulan akan terus mengikut peraturan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Apabila semua ahli dibisukan, hanya pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan boleh bercakap.
• Membisukan ahli terpilih berguna untuk kawalan sementara terhadap pengguna tertentu.

5. Hidupkan mod kerahsiaan

Laluan masuk: Pengurusan Kumpulan → Mod Kerahsiaan

1. Buka Pengurusan Kumpulan.
2. Klik Mod Kerahsiaan.
3. Pilih sekatan yang anda perlukan, termasuk menyekat penyalinan mesej, pemajuan, penambahan ke kegemaran, penukaran kepada item tugasan, penukaran kepada jadual, penukaran kepada nota, penambahan reaksi, muat turun imej, video dan fail, serta pengambilan tangkapan skrin atau rakaman skrin.
4. Klik Sahkan untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Mod kerahsiaan dipaparkan sebagai diaktifkan atau menunjukkan sekatan yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Kandungan sensitif dalam kumpulan akan mengikut peraturan perlindungan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Mod kerahsiaan berkuat kuasa pada klien Windows, iOS dan Android.
• iOS dan sesetengah sistem Android juga boleh melaporkan pelanggaran dalam kumpulan.
• Anda boleh mengkonfigurasi tetapan ini pada macOS, tetapi skop klien yang berkuat kuasa bergantung pada platform yang disokong.

6. Konfigurasikan pengurusan penyertaan

Laluan masuk: Pengurusan Kumpulan → Pengurusan Penyertaan

1. Buka Pengurusan Kumpulan.
2. Cari bahagian Pengurusan Penyertaan.
3. Hidupkan Pengguna di luar perusahaan pemilik kumpulan memerlukan kelulusan untuk menyertai jika perlu.
4. Hidupkan Pengguna dalam perusahaan pemilik kumpulan memerlukan kelulusan untuk menyertai jika perlu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Suis kelulusan memaparkan keadaan yang telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Permintaan untuk menyertai pada masa hadapan akan mengikut peraturan kelulusan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Pilih skop kelulusan berdasarkan tahap keterbukaan atau sekatan yang dikehendaki untuk kumpulan.
• Perubahan ini menjejaskan aliran penyertaan untuk ahli pada masa hadapan.

7. Lihat rekod kumpulan

Laluan masuk: Pengurusan Kumpulan → Lihat dan urus rekod perkongsian kumpulan ini / Lihat rekod ahli menyertai dan meninggalkan kumpulan

1. Buka Pengurusan Kumpulan.
2. Klik Lihat dan urus rekod perkongsian kumpulan ini untuk menyemak pautan dan fail yang dikongsi.
3. Klik Lihat rekod ahli yang menyertai dan meninggalkan kumpulan untuk menyemak sejarah keahlian.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Senarai rekod berkaitan dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak aktiviti perkongsian atau perubahan keahlian.

Petua Semasa Menggunakan

• Rekod ini berguna untuk menyemak sejarah kerjasama.
• Jika terdapat banyak rekod, semaknya dengan julat masa atau matlamat peristiwa yang jelas.

8. Konfigurasikan tetapan kumpulan lain

Laluan masuk: Pengurusan Kumpulan → Tetapan Lain

1. Buka Pengurusan Kumpulan.
2. Hidupkan Ahli baharu boleh melihat sejarah mesej jika perlu.
3. Hidupkan Utamakan nama panggilan kumpulan untuk paparan jika perlu.
4. Jika pemilikan perlu ditukar, klik Pindahkan pemilik kumpulan dan pilih pemilik baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Suis berkaitan telah dikemas kini, atau pemindahan pemilikan telah selesai.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli menggunakan kumpulan mengikut peraturan paparan dan sejarah yang telah dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan pemilik baharu sudah bersedia sebelum memindahkan pemilikan.
• Selepas pemindahan, pemilik asal tidak lagi mengekalkan kebenaran sebagai pemilik asal.