Cara Menggunakan Jadual Kumpulan WPS pada macOS

Gunakan Jadual Kumpulan WPS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; anda boleh membuka pintu masuk jadual, mencipta dan menyimpan jadual, menambah peserta serta butiran mesyuarat, dan menyemak jadual sedia ada.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka pintu masuk jadual kumpulan

Laluan masuk: Tetingkap sembang kumpulan → bar alat bawah → ikon Jadual/Tugasan

1. Buka sembang kumpulan kolaborasi sasaran.
2. Cari ikon kalendar pada bar alat bawah.
3. Halakan penuding pada ikon dan pastikan petua alat memaparkan Jadual/Tugasan.
4. Klik ikon untuk membuka menu juntai bawah.
5. Pilih Jadual.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetingkap Jadual Baharu dipaparkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengisi tajuk, masa, peserta dan butiran lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tersilap membuka Tugasan atau entri lain, buka semula menu dan pilih Jadual.
• Nota persekitaran: Anda perlu berada dalam sembang kumpulan kolaborasi yang disokong terlebih dahulu.

2. Cipta dan simpan jadual kumpulan

Laluan masuk: Tetingkap Jadual Baharu

1. Masukkan tajuk jadual dalam tetingkap Jadual Baharu.
2. Tetapkan tarikh dan masa.
3. Hidupkan Sepanjang hari atau tetapkan peraturan ulangan jika perlu.
4. Semak butiran untuk memastikan ketepatan.
5. Klik Simpan di penjuru kanan bawah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jadual dicipta dan disimpan ke kumpulan semasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Ahli kumpulan boleh menerima jemputan atau peringatan yang disegerakkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyimpan sebelum mengesahkan tarikh atau masa boleh menyebabkan jadual yang tidak tepat.
• Nota persekitaran: Sambungan internet disyorkan untuk tindakan yang berkaitan dengan penyegerakan.

3. Tambah peserta dan butiran mesyuarat

Laluan masuk: Kawasan butiran dalam tetingkap Jadual Baharu

1. Tambah peserta dalam tetingkap Jadual Baharu.
2. Tambah mesyuarat video jika perlu.
3. Isi bilik mesyuarat, lokasi dan dokumen mesyuarat.
4. Tetapkan status penganjur, keterlihatan dan masa peringatan mengikut keperluan.
5. Simpan jadual.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jadual merangkumi peserta dan butiran sumber mesyuarat yang berkaitan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Ahli boleh menyertai mesyuarat atau menyemak maklumat mesyuarat yang dilampirkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika masa peringatan atau lokasi mesyuarat tertinggal, persediaan mesyuarat mungkin terjejas.
• Nota kebenaran: Sahkan bahawa ahli kumpulan semasa mempunyai kebenaran kolaborasi yang diperlukan sebelum mencipta jadual.

4. Lihat dan cari jadual sedia ada

Laluan masuk: Tetingkap Jadual Baharu → Jadual Sedia Ada di bahagian atas

1. Buka pintu masuk jadual kumpulan.
2. Klik tab Jadual Sedia Ada di bahagian atas tetingkap.
3. Semak imbas senarai jadual untuk kumpulan semasa.
4. Masukkan kata kunci tajuk dalam kotak carian.
5. Semak hasil jadual yang sepadan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jadual sedia ada untuk kumpulan semasa dipaparkan, dan hasil carian dikembalikan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak susunan masa atau beralih kepada kolaborasi susulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Kata kunci yang terlalu umum boleh memaparkan terlalu banyak hasil, jadi perkataan tajuk yang lebih khusus adalah lebih berkesan.
• Nota persekitaran: Anda perlu kekal dalam kumpulan semasa untuk menyemak jadual kumpulan tersebut.