Gunakan Komen Paparan Jadual dengan 2 topik panduan, kedua-duanya tersedia tanpa keahlian; anda boleh menambah komen dan mengurus komen sedia ada melalui aktiviti rekod.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah Komen | Percuma |
| 2 | 2. Urus Komen | Percuma |
Panduan Cara
1. Tambah Komen
Titik masuk: Klik kanan sel → Insert Comment
- Buka jadual berbilang dimensi sasaran dalam paparan jadual dan pilih sel atau rekod yang anda mahu komen.
- Klik kanan kawasan sasaran dan pilih Insert Comment.
- Masukkan komen anda dalam kotak komen yang dibuka di sebelah kanan.
- Jika anda mahu memaklumkan ahli tertentu, taip @, pilih ahli tersebut, dan aktifkan pilihan pemberitahuan.
- Klik Send untuk menyiarkan komen.
- Selepas komen ditambah, bilangan komen akan dipaparkan di sebelah penanda rekod.
Kriteria Kejayaan
- Komen dipaparkan dalam panel sebelah kanan dan berjaya disiarkan.
- Bilangan komen dipaparkan di sebelah penanda rekod.
- Ahli yang disebut boleh menerima pemberitahuan berkaitan.
Petua Semasa Menggunakan
- Keterlihatan komen bergantung pada akses kepada rekod berkaitan.
- Semak kandungan sebelum menyiarkan untuk mengelakkan mesej pendua.
- Penghantaran komen dan pemberitahuan memerlukan sambungan rangkaian yang berfungsi.
2. Urus Komen
Titik masuk: Klik kanan sel → View Record Activity
- Dalam paparan jadual, klik kanan sel atau rekod yang komennya anda mahu semak.
- Pilih View Record Activity daripada menu.
- Dalam panel sebelah kanan, tukar ke tab Comments untuk menyemak semua komen bagi rekod tersebut.
- Untuk meneruskan perbincangan, masukkan komen baharu dalam kotak input dan hantarkannya.
- Untuk memadam komen, klik ikon ... di sebelah komen sasaran dan padamkannya.
- Apabila semua komen dipadam, bilangan komen di sebelah penanda rekod akan hilang.
Kriteria Kejayaan
- Panel sebelah kanan memaparkan komen sedia ada untuk rekod tersebut.
- Anda boleh meneruskan perbincangan atau memadam komen sedia ada.
- Selepas semua komen dialih keluar, rekod tidak lagi memaparkan bilangan komen.
Petua Semasa Menggunakan
- Komen lama dipaparkan mengikut urutan masa dan mungkin memerlukan anda menatal ke atas.
- Komen pada masa ini tidak boleh diedit selepas disiarkan; padam dan siarkan semula jika perubahan diperlukan.
- Sahkan bahawa komen itu tidak lagi diperlukan sebelum memadamkannya.