Cara Menggunakan Tetapan Ciri Keutamaan WPS pada macOS

Panduan ini merangkumi 7 topik untuk Tetapan Ciri Keutamaan WPS pada macOS, meliputi akses masuk, sekatan penerima, had penggunaan, peraturan senarai putih, penghantaran mesej segera, penghantaran dalam sembang kumpulan dan semakan status bacaan; 7 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman Tetapan Ciri Keutamaan

Laluan masuk: Konsol Pentadbir Perusahaan → WPS Collaboration → Tetapan Mesej Sembang → Tetapan Ciri Keutamaan → Lihat Butiran

1. Daftar masuk ke Konsol Pentadbir Perusahaan.
2. Klik WPS Collaboration untuk mengembangkan menu pengurusan kolaborasi.
3. Klik Tetapan Mesej Sembang.
4. Cari Tetapan Ciri Keutamaan dalam senarai konfigurasi.
5. Klik Lihat Butiran untuk membuka halaman tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman Tetapan Ciri Keutamaan dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menukar tab dan meneruskan konfigurasi peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kebenaran: Tindakan ini memerlukan kebenaran pentadbir perusahaan.
• Persekitaran: Anda memerlukan akses biasa ke Konsol Pentadbir Perusahaan.

2. Tetapkan ahli atau jabatan yang tidak boleh ditandai sebagai segera

Laluan masuk: Halaman Tetapan Ciri Keutamaan → Ahli/Jabatan yang Tidak Boleh Ditandai sebagai Segera → Tambah Peraturan

1. Buka halaman Tetapan Ciri Keutamaan.
2. Klik tab Ahli/Jabatan yang Tidak Boleh Ditandai sebagai Segera.
3. Klik Tambah Peraturan.
4. Pilih ahli atau jabatan yang hendak disekat.
5. Pilih jenis sekatan seperti Jangan benarkan peringatan segera pop timbul dalam aplikasi.
6. Sahkan bahawa peraturan dipaparkan dalam senarai.
7. Klik Simpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peraturan sekatan baharu dipaparkan dalam senarai.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengedit atau memadam peraturan itu kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Meninggalkan halaman sebelum menyimpan akan menyebabkan peraturan baharu tidak berkuat kuasa.
• Persekitaran: Sehingga 50 peraturan sekatan boleh dibuat.

3. Tetapkan had penggunaan segera pop timbul dalam aplikasi

Laluan masuk: Halaman Tetapan Ciri Keutamaan → Kawalan Ciri Keutamaan

1. Buka halaman Tetapan Ciri Keutamaan.
2. Klik tab Kawalan Ciri Keutamaan.
3. Cari bahagian Had penggunaan segera pop timbul dalam aplikasi.
4. Laraskan had penggunaan harian mengikut keperluan.
5. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman memaparkan had harian yang telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli akan mengikut had baharu apabila menghantar peringatan segera pop timbul dalam aplikasi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda menukar had tetapi tidak menyimpannya, halaman akan kembali kepada nilai sebelumnya selepas dimuat semula.
• Persekitaran: Nilai lalai ialah 300 kali penerima bagi setiap orang setiap hari.

4. Tambah had senarai putih untuk ahli atau jabatan

Laluan masuk: halaman Tetapan Ciri Keutamaan → Kawalan Ciri Keutamaan → Tambah Senarai Putih

1. Buka halaman Tetapan Ciri Keutamaan.
2. Buka tab Kawalan Ciri Keutamaan.
3. Klik Tambah Senarai Putih.
4. Pilih ahli atau jabatan yang memerlukan had berasingan.
5. Masukkan nilai Had penggunaan segera pop timbul dalam aplikasi untuk ahli atau jabatan tersebut.
6. Sahkan bahawa peraturan senarai putih dipaparkan dalam senarai.
7. Klik Simpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peraturan senarai putih dipaparkan dalam senarai.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengedit, memadam atau menambah lagi peraturan senarai putih.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Kekeliruan antara had umum dan had senarai putih boleh menyebabkan hasil yang tidak dijangka.
• Persekitaran: Sehingga 50 peraturan senarai putih boleh dibuat.

5. Hantar mesej segera dalam sembang

Laluan masuk: klien WPS Teams → Perbualan sembang → Klik kanan mesej → Segera

1. Buka klien WPS Teams.
2. Buka perbualan sembang sasaran dari kawasan navigasi kiri.
3. Klik kanan gelembung mesej yang ingin anda tandakan sebagai segera.
4. Klik Segera dalam menu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mesej memasuki aliran penghantaran segera.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menetapkan penerima atau pilihan peringatan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika mesej sasaran tidak dipilih terlebih dahulu, anda tidak boleh menggunakan tindakan segera pada mesej tersebut.
• Persekitaran: Ciri sembang perusahaan mesti diaktifkan.

6. Pilih penerima dan hantar mesej segera dalam sembang kumpulan

Laluan masuk: klien WPS Teams → Perbualan sembang → Klik kanan mesej → Segera → Tetapan Segera

1. Buka sembang kumpulan sasaran.
2. Klik kanan gelembung mesej yang ingin anda tandakan sebagai segera.
3. Dalam dialog Tetapan Segera, semak kandungan segera.
4. Dalam bahagian Penerima, tambah penerima.
5. Pilih ahli yang perlu menerima peringatan segera.
6. Klik Hantar.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mesej segera dihantar kepada penerima yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak status mesej selepas penghantaran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menghantar sebelum mengesahkan julat penerima boleh menyebabkan penerima yang dimaksudkan tercicir.
• Persekitaran: Pemilihan penerima dipengaruhi oleh peraturan pentadbir.

7. Semak status baca mesej segera

Laluan masuk: halaman Sembang → Senarai mesej perbualan

1. Selepas menghantar mesej segera, perhatikan gesaan status dalam perbualan.
2. Apabila penerima membaca mesej, semak pemberitahuan baca yang diterima.
3. Gunakan gesaan baca untuk mengesahkan sama ada ahli sasaran telah melihat mesej tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat gesaan yang menunjukkan bahawa seorang ahli telah membaca mesej segera anda.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memutuskan sama ada perlu membuat susulan berdasarkan hasil bacaan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengelirukan status baca mesej biasa dengan gesaan baca mesej segera.
• Persekitaran: Gesaan baca bergantung pada penghantaran mesej biasa dan aktiviti membaca penerima.