Cara Menggunakan Struktur Dokumen WPS pada Windows

Gunakan Struktur Dokumen WPS melalui 3 topik: membuka ruang kerja dokumen awan, meneliti bar navigasi kiri dan menyemak senarai dokumen di sebelah kanan; 3 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 topik berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka ruang kerja dokumen awan

Laluan masuk: Bar navigasi kiri → ikon Documents

1. Buka WPS Collaboration pada PC anda.
2. Klik ikon Documents pada bar navigasi kiri.
3. Tunggu sehingga ruang kerja dokumen awan dibuka.
4. Sahkan bahawa halaman memaparkan kawasan navigasi kiri dan kawasan senarai dokumen di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Ruang kerja dokumen awan dipaparkan, dengan kategori di sebelah kiri dan senarai dokumen di sebelah kanan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menukar kategori atau menyemak fail.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih ikon Documents, anda mungkin kekal dalam ruang kerja yang berbeza.
• Nota persekitaran: Kandungan awan biasanya memerlukan akses rangkaian dan log masuk akaun.

2. Teliti bar navigasi kiri

Laluan masuk: Ruang kerja dokumen awan → Bar navigasi kiri

1. Buka ruang kerja dokumen awan.
2. Teliti bahagian kategori dalam panel kiri.
3. Kenal pasti entri seperti Recent, Import, Shared, Starred, My Cloud Docs, Team Docs, My Device, Frequently Used, Tags dan Recycle Bin.
4. Klik mana-mana kategori untuk menukar senarai dokumen.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pelbagai entri kategori dipaparkan pada bar navigasi kiri.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas anda memilih kategori, senarai di sebelah kanan akan berubah kepada kandungan yang berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menganggap Starred dan Frequently Used sebagai kategori yang sama boleh melambatkan pencarian fail.
• Nota persekitaran: Entri khusus perusahaan hanya dipaparkan untuk akaun yang mempunyai kebenaran yang diperlukan.

3. Semak senarai dokumen di sebelah kanan

Laluan masuk: Ruang kerja dokumen awan → Senarai dokumen di sebelah kanan

1. Pilih kategori dalam panel kiri.
2. Semak senarai dokumen di sebelah kanan.
3. Gunakan penapis All Types untuk mengecilkan senarai mengikut jenis fail.
4. Semak medan seperti lokasi fail, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz fail.
5. Tukar ke kategori lain mengikut keperluan dan bandingkan hasil senarai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai di sebelah kanan memaparkan rekod fail bagi kategori yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menapis, mengisih atau menukar kategori.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada kategori dipilih terlebih dahulu, senarai mungkin kelihatan tidak lengkap.
• Nota persekitaran: Butiran fail dalam talian bergantung pada penyegerakan normal dan akses rangkaian.