Struktur Dokumen WPS pada Windows membantu anda membuka ruang kerja dokumen awan, menyemak struktur navigasi di sebelah kiri dan memeriksa butiran fail dalam senarai dokumen; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam Indeks Cara Melakukan |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam Indeks Cara Melakukan |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Struktur Dokumen ialah paparan navigasi dan pengurusan senarai fail dalam WPS Collaboration pada Windows. Ia membantu anda memasuki ruang kerja dokumen awan, bertukar antara kategori dalam panel kiri dan menyemak maklumat fail dalam senarai di sebelah kanan.
Keupayaan utama termasuk:
- Ruang kerja dokumen awan: buka kawasan dokumen daripada bar navigasi kiri dan lihat panel navigasi bersama senarai fail.
- Kategori navigasi kiri: semak bahagian seperti Terkini, Import, Dikongsi, Berbintang, Dokumen Awan Saya, Dokumen Pasukan, Peranti Saya, Kerap Digunakan, Tag dan Tong Kitar Semula.
- Senarai dokumen di sebelah kanan: tapis mengikut jenis fail dan semak lokasi fail, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz fail.
Ciri ini berguna untuk pengurusan fail harian, mencari dokumen pasukan dan menyemak item yang dipadam sebelum dipulihkan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | PC Windows yang boleh menjalankan aplikasi desktop WPS Office semasa |
| Versi aplikasi | Versi WPS Office semasa disyorkan |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil disyorkan untuk dokumen awan, fail dikongsi dan dokumen pasukan |
| Lain-lain | Disyorkan untuk log masuk ke akaun WPS; entri khusus perusahaan bergantung pada kebenaran akaun |
Muat Turun & Pemasangan
Pasang WPS Office pada peranti Windows anda sebelum menggunakan Struktur Dokumen.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Collaboration atau WPS Office, pilih ikon Dokumen pada bar navigasi kiri, dan sahkan bahawa ruang kerja dokumen awan dipaparkan |
Sumber: Halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Memaparkan navigasi kategori di sebelah kiri dan senarai dokumen di sebelah kanan, termasuk entri seperti Terkini, Dikongsi, Berbintang, Dokumen Pasukan dan Tong Kitar Semula, serta butiran fail seperti lokasi, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz. | SharePoint dan Teams menyokong pemulihan Tong Kitar Semula untuk item pustaka yang dipadam dan memberi tumpuan pada pengurusan pustaka dokumen berasaskan tapak. | Google Drive menyediakan kawasan navigasi seperti Laman Utama, Drive Saya, Dikongsi dengan saya, Berbintang dan Sampah, bersama alat carian dan penapisan fail. | Notion menggunakan bar sisi dengan bahagian seperti Dikongsi, Kegemaran, Peribadi, Ruang Pasukan dan Sampah untuk navigasi ruang kerja dan halaman. | Adobe Acrobat di web menyokong pengurusan fail dan folder awan, pengurusan dokumen dikongsi serta titik masuk pengisihan atau carian yang berkaitan. |
| Kelebihan WPS | Tersendiri: WPS menggabungkan pertukaran kategori dan medan butiran fail dalam satu paparan, supaya anda boleh bergerak antara bahagian dan memeriksa maklumat fail tanpa meninggalkan ruang kerja yang sama. | Berbanding dengan WPS: dokumentasi Microsoft lebih menumpukan pada pemulihan Tong Kitar Semula dan pengurusan pustaka tapak berbanding satu paparan struktur tunggal dengan lajur butiran fail. | Berbanding dengan WPS: Google menawarkan navigasi dan carian yang meluas, tetapi panduan rasminya lebih menumpukan pada pengurusan drive umum dan cara carian berfungsi. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih kuat untuk navigasi ruang kerja berasaskan halaman, manakala pengurusan medan senarai fail kurang menjadi fokus utama dalam panduan rasminya. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih menumpukan pada pengurusan fail awan dan aliran kerja dokumen dikongsi berbanding paparan struktur yang berorientasikan kerjasama. |
| Sumber Rasmi | — | Pulihkan item dalam Tong Kitar Semula | Bantuan navigasi Google Drive | Navigasi menggunakan bar sisi | Urus fail dan folder dalam storan awan Adobe |
Kesimpulan Keseluruhan
Struktur Dokumen WPS sesuai untuk aliran kerja dokumen yang memerlukan navigasi berasaskan kategori dan semakan butiran fail dalam tetingkap yang sama. Produk lain juga menyediakan ciri navigasi, carian atau pemulihan, tetapi panduan rasmi masing-masing menekankan model ruang kerja yang berbeza.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Cara Struktur Dokumen Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Buka ruang kerja dokumen awan dengan cepat | Pengguna pejabat harian | Kawasan dokumen sukar ditemui pada mulanya | Pilih ikon Documents pada bar navigasi kiri untuk masuk ke ruang kerja |
| 2 | Cari fail mengikut kategori | Kolaborator pasukan | Fail tersebar di bahagian yang berbeza | Beralih antara Recent, Shared, Starred, Team Docs dan Recycle Bin |
| 3 | Semak butiran fail sebelum membukanya | Penyelaras dokumen | Perlu mengesahkan dari mana fail berasal dan bila ia diubah | Semak lokasi, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz fail dalam senarai |
| 4 | Semak fail yang dipadam sebelum pemulihan | Pengguna umum | Perlu mengesahkan sama ada fail yang dipadam masih tersedia | Buka Recycle Bin dahulu, kemudian semak senarai fail |
| 5 | Asingkan ruang peribadi dan ruang pasukan | Pengguna perusahaan | Perlu membezakan kawasan dokumen peribadi dan pasukan | Gunakan My Cloud Docs, Team Docs dan entri perusahaan yang berkaitan |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lihat ruang kerja Struktur Dokumen | ✅ | ✅ |
| Gunakan kategori navigasi seperti Recent, Shared, Starred dan Recycle Bin | ✅ | ✅ |
| Storan awan | Storan awan 1 GB | Storan awan yang lebih tinggi, dengan sesetengah pelan menawarkan 20 GB |
| PDF dan alat lanjutan | Ciri asas tersedia | Lebih banyak alat PDF, penukaran dan berkaitan AI yang lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu membuka Struktur Dokumen, menukar kategori dan menyemak senarai fail | Percuma | Ciri ini sendiri tidak memerlukan keahlian untuk penggunaan asas |
| Anda juga memerlukan lebih banyak storan awan, alat PDF lanjutan atau pelan perkongsian berbilang pengguna | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang memerlukan storan tambahan dan alat pejabat yang lebih menyeluruh |
Cara Melanggan
- Halaman keahlian: Langgan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office