Gunakan Carian Dokumen melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia dalam ruang kerja dokumen awan; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah untuk melengkapkan carian dan penapisan.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gunakan bar carian atas | Percuma |
| 2 | 2. Cari dengan syarat penapisan | Percuma |
| 3 | 3. Semak hasil carian | Percuma |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Gunakan bar carian atas
Lokasi masuk: Halaman dokumen awan → bar carian atas
- Klik Documents pada panel navigasi kiri untuk membuka halaman dokumen awan.
- Cari bar carian di bahagian atas halaman.
- Masukkan kata kunci dalam kotak carian.
- Tekan Enter untuk menghantar permintaan carian. Dokumen yang sepadan akan dipaparkan secara automatik.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Halaman memaparkan hasil dokumen yang berkaitan dengan kata kunci.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menukar syarat carian atau membuka hasil secara terus.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada pada halaman dokumen awan, medan carian mungkin tidak dipaparkan.
- Nota persekitaran: Sambungan internet dan akaun yang telah log masuk diperlukan.
2. Cari dengan syarat penapisan
Lokasi masuk: Bar carian dokumen awan → panel juntai bawah carian
- Klik kotak carian, atau masukkan kata kunci terlebih dahulu untuk membuka panel juntai bawah carian.
- Semak tab kategori yang tersedia di bahagian atas panel.
- Pilih syarat seperti File Name, Body Text, Type, Creator, Time atau Location.
- Masukkan kata kunci anda dalam kotak carian.
- Semak hasil yang telah ditapis di bawah dan tukar syarat sekali lagi jika perlu.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel carian memaparkan hasil yang sepadan dengan syarat semasa.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus memperincikan carian atau membuka dokumen sasaran.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika terlalu banyak syarat digunakan, julat hasil akan menjadi jauh lebih kecil.
- Nota persekitaran: Hanya dokumen yang boleh diakses oleh akaun semasa akan dipaparkan dalam hasil.
3. Semak hasil carian
Lokasi masuk: Halaman dokumen awan → kawasan senarai dokumen
- Selepas mencari atau menapis, semak senarai hasil di kawasan kandungan sebelah kanan.
- Semak setiap rekod untuk ikon jenis fail, nama fail, lokasi fail, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz fail.
- Gunakan butiran ini untuk mengesahkan sama ada fail tersebut ialah fail yang anda perlukan.
- Buka dokumen yang anda mahu teruskan untuk digunakan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Dokumen yang sepadan dan butiran utamanya dipaparkan dalam senarai hasil.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh membuka fail, memperincikan carian atau memulakan carian baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Melihat nama fail sahaja mungkin tidak mencukupi untuk membezakan fail yang serupa. Semak lokasi dan masa diubah suai bersama-sama.
- Nota persekitaran: Julat hasil bergantung pada kebenaran akaun.