Soalan lazim tentang Carian Dokumen biasanya tertumpu pada skop carian, syarat penapis dan paparan hasil; bahagian ini merangkumi 4 soalan yang kerap ditanya berserta jawapan praktikal.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara carian mengikut nama fail dan carian mengikut teks kandungan?
- Carian nama fail hanya memadankan kata kunci dalam tajuk dokumen.
- Carian teks kandungan menyemak sama ada kata kunci muncul dalam kandungan dokumen.
- Jika anda hanya mengingati satu ayat atau sebahagian perenggan, gunakan carian teks kandungan terlebih dahulu.
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya tidak dapat mencari dokumen?
- Semak sama ada ejaan kata kunci adalah betul.
- Pastikan terlalu banyak syarat penapis tidak mengehadkan hasil. Alih keluar penapis satu demi satu jika perlu.
- Pastikan akaun semasa mempunyai kebenaran untuk mengakses dokumen sasaran.
- Jika dokumen disimpan di lokasi lain, tukar syarat Lokasi dan cari semula.
Bagaimanakah hasil carian dipaparkan secara lalai?
- Hasil carian dipaparkan sebagai senarai dokumen yang sepadan di kawasan kandungan sebelah kanan.
- Senarai ini memaparkan jenis fail, nama fail, lokasi, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz fail.
- Gunakan butiran ini untuk mengesahkan fail sasaran sebelum membukanya.
Mengapakah saya hanya dapat melihat sebahagian daripada hasil carian?
- Carian Dokumen hanya meliputi fail yang dibenarkan untuk diakses oleh akaun semasa.
- Jika fail dicipta oleh ahli lain atau disimpan dalam ruang pasukan, pastikan anda mempunyai kebenaran akses.
- Jika berbilang syarat carian aktif pada masa yang sama, hasil akan dipulangkan berdasarkan persilangan syarat, jadi mengurangkan penapis mungkin membantu.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Dokumen awan | Dokumen yang disimpan di awan dan boleh diakses, diurus serta dikolaborasikan di bawah sesuatu akaun. |
| Carian teks kandungan | Kaedah carian yang memadankan teks yang muncul dalam kandungan utama dokumen. |
| Pencipta | Akaun atau ahli yang mencipta dokumen semasa dan boleh digunakan sebagai syarat penapis. |
| Lokasi | Kawasan storan dokumen, seperti Dokumen Awan Saya atau ruang dokumen pasukan. |