Gunakan Maklumat Dokumen WPS melalui 3 topik panduan, termasuk membuka panel, menyemak maklumat asas dan melihat data akses; gunakan indeks di bawah untuk terus ke setiap tugas.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka panel Maklumat Dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Semak maklumat asas dokumen | Percuma |
| 3 | 3. Semak data akses dokumen | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka panel Maklumat Dokumen
Laluan masuk: Tab fail ☰ di penjuru kiri atas → Pengurusan Dokumen → Maklumat Dokumen
- Buka dokumen pintar.
- Klik tab fail ☰ di penjuru kiri atas.
- Pilih Pengurusan Dokumen.
- Klik Maklumat Dokumen.
- Sahkan bahawa tab Data Akses dan Maklumat Asas tersedia.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel Maklumat Dokumen dipaparkan dalam kawasan dokumen.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh bertukar antara Maklumat Asas dan Data Akses.
Petua Semasa Menggunakan
- Jika anda tidak dapat menemui laluan masuk, sahkan dahulu bahawa fail semasa ialah dokumen pintar.
- Jika anda memerlukan data akses terkini, pastikan peranti kekal bersambung ke internet.
2. Semak maklumat asas dokumen
Laluan masuk: Panel Maklumat Dokumen → Maklumat Asas
- Buka panel Maklumat Dokumen.
- Beralih ke tab Maklumat Asas.
- Semak jumlah perkataan, nama fail, pemilik, masa dicipta, jenis dokumen, saiz fail dan lokasi storan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel memaparkan senarai sifat asas dokumen.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak pemilikan, butiran masa dan lokasi storan.
Petua Semasa Menggunakan
- Maklumat Asas digunakan untuk menyemak sifat dokumen dan tidak mengubah kandungan dokumen secara langsung.
- Jika sesetengah butiran tidak dipaparkan, sahkan bahawa dokumen telah disimpan dengan betul dan anda mempunyai kebenaran akses.
3. Semak data akses dokumen
Laluan masuk: Panel Maklumat Dokumen → Data Akses
- Buka panel Maklumat Dokumen.
- Beralih ke tab Data Akses.
- Semak bilangan paparan, penonton dan editor bagi dokumen semasa.
- Semak jumlah terkumpul dan jumlah hari ini mengikut keperluan.
- Klik Rekod Terperinci untuk mengeksport data akses terperinci.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel memaparkan statistik akses dokumen.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka rekod terperinci dan mengeksport data.
Petua Semasa Menggunakan
- Data akses biasanya berkait dengan status kerjasama dalam talian, jadi sambungan internet disyorkan.
- Sebelum mengeksport, sahkan bahawa akaun anda mempunyai kebenaran untuk melihat dokumen.