Cara Menggunakan Struktur Dokumen WPS pada macOS

Gunakan Struktur Dokumen dengan 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari Indeks Panduan dan ikuti langkah untuk tugasan yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka ruang kerja dokumen awan

Lokasi: Bar sisi kiri → ikon Documents

1. Buka WPS pada Mac anda.
2. Klik ikon Documents pada bar sisi kiri.
3. Tunggu sehingga ruang kerja dokumen awan dibuka.
4. Sahkan bahawa halaman memaparkan kawasan navigasi kiri dan senarai dokumen di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Ruang kerja dokumen awan berjaya dibuka.
• Anda boleh melihat panel navigasi kiri dan senarai fail di sebelah kanan.
• Bahagian kanan boleh memaparkan fail untuk kategori semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Daftar masuk ke akaun WPS anda sebelum membuka dokumen awan.
• Jika rangkaian tidak stabil, senarai fail mungkin dimuatkan dengan lebih perlahan.

2. Tukar kategori daripada panel navigasi kiri

Lokasi: Ruang kerja dokumen awan → panel navigasi kiri

1. Buka ruang kerja dokumen awan.
2. Semak kategori yang tersedia dalam panel navigasi kiri.
3. Klik kategori seperti Recent, Import, Shared, Starred, My Cloud Docs, Team Docs, My Device, Frequently Used, Tags, atau Recycle Bin.
4. Semak panel kanan untuk mengesahkan bahawa senarai fail berubah mengikut kategori yang dipilih.
5. Jika akaun anda mempunyai kebenaran pengurusan perusahaan, semak sama ada entri pengurusan berkaitan dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Senarai fail berubah selepas anda memilih kategori yang berbeza.
• Anda boleh mengecilkan skop fail mengikut kategori sebelum membuat carian lanjut.

Petua Semasa Menggunakan

• Entri berkaitan pasukan atau perusahaan bergantung pada kebenaran akaun anda.
• Kategori tepat yang dipaparkan mungkin berbeza sedikit mengikut jenis akaun.

3. Semak senarai dokumen di sebelah kanan

Lokasi: Ruang kerja dokumen awan → senarai dokumen di sebelah kanan

1. Pilih mana-mana kategori daripada panel kiri.
2. Semak rekod fail yang dipaparkan di sebelah kanan.
3. Gunakan All Types untuk menapis mengikut jenis fail.
4. Semak atau tukar paparan untuk butiran seperti lokasi fail, pencipta dan masa terakhir diubah suai.
5. Semak setiap rekod untuk nama fail, jenis fail, lokasi fail, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz fail.

Kriteria Kejayaan

• Panel kanan memaparkan fail untuk kategori yang dipilih.
• Anda boleh menapis mengikut jenis fail dan menyemak butiran utama fail.

Petua Semasa Menggunakan

• Kandungan senarai berubah mengikut kategori yang dipilih di sebelah kiri.
• Apabila terdapat banyak fail, tukar kategori terlebih dahulu dan kemudian gunakan penapis untuk semakan imbas yang lebih pantas.