Struktur Dokumen WPS ialah paparan navigasi dokumen untuk fail awan pada macOS; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Struktur Dokumen membantu anda menyemak imbas dan mengurus susun atur dokumen awan dalam WPS pada macOS. Selepas anda membuka kawasan Dokumen, halaman dibahagikan kepada panel navigasi di sebelah kiri dan senarai dokumen di sebelah kanan, sekali gus memudahkan anda mencari fail mengikut kategori.
Tugas teras termasuk:
- Buka ruang kerja dokumen awan dan fahami susun atur kawasan navigasi serta senarai fail.
- Gunakan panel navigasi kiri untuk bertukar antara paparan seperti Terkini, Import, Dikongsi, Dibintangi, Dokumen Awan Saya, Dokumen Pasukan, Peranti Saya, Kerap Digunakan, Tag dan Tong Kitar Semula.
- Semak senarai fail di sebelah kanan, tapis mengikut jenis fail dan lihat butiran seperti lokasi fail, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz fail.
Ciri ini berguna untuk mengatur fail kolaboratif, mencari dokumen yang baru digunakan serta memisahkan ruang dokumen peribadi dan pasukan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Mac yang boleh menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office untuk Mac |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil disyorkan apabila membuka fail awan, fail dikongsi atau dokumen pasukan |
| Lain-lain | Daftar masuk ke akaun WPS anda untuk akses awan; entri berkaitan pasukan atau perusahaan bergantung pada kebenaran akaun |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Struktur Dokumen, pasang WPS Office pada Mac anda.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Kaedah pemasangan | Buka halaman muat turun, pilih versi Mac dan lengkapkan pemasangan |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS dan buka entri Dokumen untuk mengesahkan bahawa ruang kerja dokumen awan tersedia |
Sumber: Halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyediakan panel navigasi kategori di sebelah kiri dan senarai dokumen di sebelah kanan untuk fail awan, termasuk Terkini, Dikongsi, Dibintangi, Dokumen Awan Saya, Dokumen Pasukan, Tag, Tong Kitar Semula dan penapisan senarai. | Pustaka dokumen SharePoint menyokong pengurusan senarai fail, folder, aktiviti terkini, pemadaman dan pemulihan tong kitar semula. | Google Drive menyokong carian, cip penapis, Dikongsi dengan saya, item berbintang dan operator carian sampah. | Notion Library merangkumi tab seperti Terkini, Kegemaran, Dikongsi dan Peribadi, bersama carian dan penapis untuk halaman ruang kerja. | Adobe Acrobat di web menyokong pengurusan dokumen dikongsi serta pengisihan dan carian fail awan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menghimpunkan paparan terkini, dikongsi, peribadi, pasukan dan tong kitar semula dalam satu kawasan navigasi tetap. Kelebihan: Senarai fail memaparkan lokasi, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz fail di satu tempat untuk semakan pantas. | Berbanding dengan WPS: Microsoft lebih menumpukan pada pengurusan laman atau pustaka, dan pengalaman navigasinya lebih bergantung pada struktur SharePoint. | Berbanding dengan WPS: Google Drive mempunyai carian dan penapisan yang kukuh, tetapi pengaturan fail lebih bergantung pada carian dan paparan Drive berbanding bar sisi kolaborasi yang tetap. | Berbanding dengan WPS: Notion sangat baik untuk halaman ruang kerja dan pengaturan pengetahuan, tetapi ia bukan susun atur senarai dokumen awan tradisional. | Berbanding dengan WPS, Adobe lebih menumpukan pada PDF dan pengurusan fail awan, jadi navigasi kategori dokumennya kurang menyerupai ruang kerja fail awan pejabat umum. |
| Sumber Rasmi | — | Bekerja dengan fail dalam pustaka dokumen | Cari fail dalam Google Drive | Urus Pustaka anda | Isih dan cari fail dalam Acrobat di web |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda mahukan ruang kerja tetap berasaskan kategori untuk menyemak imbas fail kolaboratif, peribadi dan pasukan, Struktur Dokumen WPS sangat sesuai untuk aliran kerja tersebut pada macOS. Produk lain menawarkan carian, pengurusan laman atau pengaturan pengetahuan yang kukuh, tetapi cara mereka membentangkan navigasi fail adalah berbeza.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Bagaimana Struktur Dokumen Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cari fail yang baru digunakan | Pengguna pejabat harian | Sukar untuk mengingati lokasi fail disimpan | Buka kategori Recent untuk mencari dokumen yang baru diakses dengan cepat |
| 2 | Asingkan fail peribadi dan pasukan | Ahli pasukan | Fail peribadi dan fail pasukan bercampur bersama | Gunakan My Cloud Docs dan Team Docs sebagai ruang yang berasingan |
| 3 | Semak fail kerjasama yang dikongsi | Pengguna yang bekerja dengan dokumen dikongsi | Fail yang dikongsi bertaburan di pelbagai titik masuk | Buka kategori Shared untuk melihat fail yang dikongsi di satu tempat |
| 4 | Akses fail penting dengan lebih pantas | Pengguna yang kerap membuka semula fail yang sama | Carian berulang mengambil masa | Gunakan kategori Starred atau Frequently Used untuk akses yang lebih pantas |
| 5 | Semak fail yang dipadamkan | Pengguna yang sedang mengemas storan fail | Fail yang dipadamkan mungkin masih perlu dipulihkan | Buka Recycle Bin untuk menyemak fail yang boleh dipulihkan |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Semak imbas Struktur Dokumen dan navigasi kategori | ✅ | ✅ |
| Storan awan | Storan awan 1 GB | Storan awan 20 GB, dengan butiran pelan tambahan pada halaman harga |
| PDF dan alat lanjutan | Ciri asas tersedia, manakala sesetengah alat lanjutan adalah terhad | Lebih banyak alat lanjutan dan had penggunaan yang lebih tinggi tersedia |
| Pelan perkongsian | Penggunaan asas untuk seorang pengguna | Pelan perkongsian tersedia untuk berbilang pengguna |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda terutamanya menyemak imbas dan mengatur struktur dokumen peribadi, dikongsi atau pasukan | Percuma | Paparan Struktur Dokumen dan navigasi kategori tersedia untuk kegunaan harian |
| Anda memerlukan lebih banyak storan awan atau kerap menggunakan alat lanjutan bersama fail awan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk kerjasama jangka panjang, storan yang lebih besar dan alat yang diperluas |
Cara Melanggan
- Halaman keahlian: Langgan WPS Premium
- Untuk membandingkan pelan peribadi atau pelan perkongsian, buka halaman harga dan semak pilihan yang tersedia.
Sumber: Halaman harga WPS Office