Gunakan Maklumat Dokumen melalui 3 topik panduan, termasuk membuka panel Maklumat Dokumen, melihat maklumat asas dokumen dan melihat data akses dokumen; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Bil.	Topik	Keperluan Keahlian
1	1. Buka panel Maklumat Dokumen	Percuma
2	2. Lihat maklumat asas dokumen	Percuma
3	3. Lihat data akses dokumen	Percuma

Panduan Cara

1. Buka panel Maklumat Dokumen

Laluan masuk: Tab fail ☰ di kiri atas → Pengurusan Dokumen → Maklumat Dokumen

Buka Dokumen Pintar.
Klik tab fail ☰ di bahagian kiri atas tetingkap dokumen.
Pilih Pengurusan Dokumen.
Klik Maklumat Dokumen.
Semak bahagian Data Akses dan Maklumat Asas dalam panel.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Panel Maklumat Dokumen dipaparkan dalam antara muka dokumen.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh beralih antara Maklumat Asas dan Data Akses.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Jika fail semasa bukan Dokumen Pintar, titik masuk ini mungkin tidak dipaparkan.
Nota persekitaran: Untuk data akses, pastikan rangkaian disambungkan dan log masuk jika perlu.

2. Lihat maklumat asas dokumen

Laluan masuk: Panel Maklumat Dokumen → Maklumat Asas

Buka panel Maklumat Dokumen terlebih dahulu.
Pergi ke bahagian Maklumat Asas.
Semak jumlah perkataan, nama fail, pemilik, masa penciptaan, jenis dokumen, saiz dokumen dan lokasi storan.
Catat atau sahkan butiran mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Panel memaparkan sifat asas dokumen semasa.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke Data Akses untuk melihat butiran berkaitan kerjasama.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Jika anda beralih ke dokumen lain, maklumat yang dipaparkan akan berubah mengikut fail semasa.
Nota persekitaran: Sesetengah medan berkaitan kerjasama mungkin bergantung pada status akaun atau pemilikan dokumen.

3. Lihat data akses dokumen

Laluan masuk: Panel Maklumat Dokumen → Data Akses

Buka panel Maklumat Dokumen terlebih dahulu.
Beralih ke bahagian Data Akses.
Semak jumlah paparan, penonton dan editor dokumen.
Semak jumlah keseluruhan dan jumlah untuk hari ini.
Jika perlu, klik Rekod Terperinci untuk mengeksport butiran.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Panel memaparkan statistik akses untuk dokumen semasa.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengeksport rekod akses terperinci untuk semakan kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Tanpa sambungan rangkaian, data akses mungkin tidak dikemas kini tepat pada masanya.
Nota persekitaran: Data akses biasanya bergantung pada persekitaran kerjasama dalam talian.