Gunakan Maklumat Dokumen WPS pada macOS melalui 3 topik panduan, termasuk membuka panel, menyemak butiran dokumen dan mengeksport data akses; 3 item tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka panel Maklumat Dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Semak butiran maklumat dokumen | Percuma |
| 3 | 3. Eksport data akses | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka panel Maklumat Dokumen
Laluan masuk: Tindakan Fail → Pengurusan Dokumen → Maklumat Dokumen
- Buka dokumen kerjasama.
- Klik butang Tindakan Fail di penjuru kiri atas.
- Pilih Pengurusan Dokumen, kemudian pilih Maklumat Dokumen.
- Tunggu sehingga panel Maklumat Dokumen dipaparkan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel Maklumat Dokumen telah dibuka.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak butiran fail atau membuka Rekod Terperinci.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika fail semasa bukan dokumen kerjasama, pilihan ini mungkin tidak dipaparkan.
- Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian tersedia semasa melihat maklumat dokumen kerjasama.
2. Semak butiran maklumat dokumen
Laluan masuk: Panel Maklumat Dokumen
- Buka panel Maklumat Dokumen terlebih dahulu.
- Di kawasan Data Akses, semak bilangan paparan, bilangan penonton dan bilangan editor.
- Teruskan dengan menyemak nama fail, pemilik, masa penciptaan, jenis, saiz dan medan lokasi.
- Catat maklumat yang anda perlukan jika perlu.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Data akses dan medan asas fail dipaparkan dalam panel.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh mengeksport rekod terperinci atau kembali mengedit dokumen.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Hanya memeriksa bahagian atas dan terlepas medan di bahagian bawah.
- Nota persekitaran: Sesetengah data mungkin memerlukan penyegerakan dokumen biasa sebelum dipaparkan sepenuhnya.
3. Eksport data akses
Laluan masuk: Panel Maklumat Dokumen → Rekod Terperinci
- Buka panel Maklumat Dokumen.
- Klik Rekod Terperinci.
- Tunggu sementara sistem menjana dan mengeksport jadual rekod akses terperinci.
- Buka jadual yang dijana dan semak tarikh, bilangan lawatan, bilangan pelawat dan bilangan editor.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Jadual rekod akses telah dijana.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menapis, menganalisis atau menyimpan data yang dieksport.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menutup tetingkap terlalu awal sebelum jadual selesai dijana.
- Nota persekitaran: Pastikan rangkaian stabil semasa eksport.