Cara Menggunakan Kebenaran Dokumen Lalai dalam Fail Sembang WPS pada Windows

Gunakan Kebenaran Dokumen Lalai dalam Fail Sembang dengan 4 topik panduan, termasuk 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian; pilih topik daripada indeks dan lengkapkan langkah mengikut urutan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman pengurusan fail sembang

Laluan masuk: Konsol Pentadbir Perusahaan → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Daftar masuk ke konsol pentadbir perusahaan.
2. Dalam panel navigasi kiri, klik Office Suite untuk mengembangkan menu berkaitan.
3. Klik WPS Collaboration untuk membuka pilihan pengurusan kolaborasi.
4. Klik Chat File Management untuk membuka halaman pengurusan fail sembang.
5. Klik tab File Control.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengurusan fail sembang dibuka dan tab File Control kelihatan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus membuka tetapan kebenaran lalai untuk dokumen awan yang dihantar dalam sembang.

Petua Semasa Menggunakan

• Keperluan kebenaran: Akaun pentadbir perusahaan diperlukan.
• Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian anda stabil dan akaun anda mempunyai keistimewaan pentadbir.

2. Buka tetapan kebenaran lalai untuk dokumen awan yang dihantar melalui sembang

Laluan masuk: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Kekal pada halaman Chat File Management.
2. Klik tab File Control untuk beralih ke kawasan konfigurasi kawalan fail.
3. Dalam bahagian Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat, klik Settings.
4. Tunggu sehingga dialog konfigurasi dibuka.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Dialog konfigurasi untuk kebenaran lalai dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih mod pengurusan kebenaran dan mengubah suai tetapan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak membuka tab File Control terlebih dahulu, entri tetapan mungkin tidak kelihatan.

3. Pilih mod pengurusan kebenaran

Laluan masuk: Dialog Default Authorization → Authorization Management Mode

1. Dalam dialog konfigurasi, cari bahagian Authorization Management Mode.
2. Pilih sama ada Managed by enterprise members atau Enterprise-managed default authorization.
3. Jika ahli perlu menentukan tingkah laku kebenaran semasa menghantar dokumen, pilih Managed by enterprise members.
4. Jika pentadbir perlu mentakrifkan peraturan perusahaan yang seragam, pilih Enterprise-managed default authorization.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mod pengurusan yang dipilih kini aktif.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Jika kebenaran yang diurus oleh perusahaan dipilih, anda boleh terus mengkonfigurasi kebenaran automatik, kebenaran lalai dan skop.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menukar mod pengurusan tanpa menyemak tetapan peraturan susulan boleh menyebabkan konfigurasi tidak lengkap.

4. Konfigurasikan peraturan lalai yang diurus oleh perusahaan

Laluan masuk: Dialog Default Authorization → Enterprise-managed default authorization

1. Mula-mula pilih Enterprise-managed default authorization.
2. Dalam kawasan Automatic Authorization, hidupkan atau matikan suis.
3. Dalam senarai juntai bawah Default Authorization, pilih tahap kebenaran seperti Can View, Can Comment atau Can Edit.
4. Dalam senarai juntai bawah Scope, pilih skop kebenaran seperti Current Members/Group Members atau Enterprise Members.
5. Semak tetapan dan klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan disimpan, dan dialog ditutup atau memaparkan status telah disimpan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Dokumen awan yang dihantar dalam sembang pada masa hadapan akan mengikut peraturan perusahaan yang seragam.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih skop yang terlalu luas boleh memberikan akses dokumen kepada lebih ramai orang daripada yang dimaksudkan.
• Cadangan: Padankan tahap kebenaran lalai dan skop dengan sensitiviti aliran kerja dokumen.