Soalan Lazim WPS Kebenaran Dokumen Lalai dalam Fail Sembang pada Windows

Apabila menggunakan Kebenaran Dokumen Lalai dalam Fail Sembang, soalan lazim biasanya melibatkan tempat mencari tetapan, perbezaan antara dua mod pengurusan, serta cara tahap dan skop kebenaran berfungsi; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan biasa dan glosari.

Soalan Lazim

Di manakah entri pengurusan fail sembang?

1. Daftar masuk ke konsol pentadbir perusahaan.
2. Buka Office Suite → WPS Collaboration → Pengurusan Fail Sembang.
3. Klik tab Kawalan Fail untuk melihat tetapan kebenaran lalai bagi dokumen awan yang dihantar dalam sembang.

Apakah perbezaan antara kebenaran yang diurus ahli dan kebenaran lalai yang diurus perusahaan?

1. Diurus oleh ahli perusahaan bermaksud ahli menentukan sama ada untuk memberi kebenaran kepada dokumen dan tahap kebenaran yang digunakan semasa menghantarnya.
2. Kebenaran lalai yang diurus perusahaan bermaksud pentadbir mentakrifkan peraturan lebih awal.
3. Selepas kebenaran yang diurus perusahaan diaktifkan, dokumen awan yang dihantar dalam sembang akan mengikut peraturan seragam secara automatik.

Apakah tahap kebenaran yang tersedia dalam kebenaran lalai?

1. Buka dialog konfigurasi kebenaran lalai.
2. Buka senarai juntai bawah Kebenaran Lalai.
3. Pilih tahap kebenaran seperti Boleh Lihat, Boleh Komen atau Boleh Edit.

Apakah perbezaan antara Ahli Semasa/Ahli Kumpulan dan Ahli Perusahaan dalam skop kebenaran?

1. Ahli Semasa/Ahli Kumpulan memberikan akses hanya kepada peserta sembang semasa atau ahli kumpulan semasa.
2. Ahli Perusahaan memberikan akses kepada khalayak dalaman yang lebih luas di seluruh perusahaan.
3. Jika anda memerlukan kawalan yang lebih ketat terhadap pengedaran dokumen, mulakan dengan skop yang lebih kecil.

Glosari