Semasa menggunakan Pendua pada macOS dalam WPS, soalan lazim biasanya melibatkan pemulihan data, mengekalkan hasil nyahpenduaan, dan memahami perbezaan antara tindakan berkaitan; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan umum serta glosari.
Soalan Lazim
Bolehkah saya memulihkan data selepas memadam item pendua?
- Jika anda baru sahaja memadam item pendua dan belum melakukan tindakan lain yang menimpa data, cuba Gunakan Buat Asal terlebih dahulu.
- Jika fail telah disimpan, semak sama ada salinan sandaran atau sejarah versi tersedia.
- Sebelum memadam pendua dalam lembaran kerja rasmi, salin data asal ke helaian baharu terlebih dahulu.
Bagaimanakah saya mengekalkan hanya data yang tidak pendua?
- Pilih julat yang mengandungi data berulang.
- Buka Delete Duplicate Items daripada tab Data.
- Pilih lajur yang digunakan untuk mengenal pasti pendua dan jalankan perintah. Hasil yang tinggal ialah hasil nyahpenduaan.
Adakah menyerlahkan item pendua akan memadam data?
- Tidak.
- Highlight Duplicate Items hanya menandakan kandungan berulang untuk semakan.
- Jika anda mahu mengalih keluar rekod berulang, gunakan Delete Duplicate Items.
Apakah perbezaan antara Reject Duplicate Entry dan Delete Duplicate Items?
- Reject Duplicate Entry berfungsi semasa input dan membantu mengurangkan kandungan berulang yang baharu ditambah.
- Delete Duplicate Items berfungsi pada data sedia ada dan mengalih keluar rekod berulang yang sudah wujud.
- Jika anda mahu membersihkan data sedia ada dan pada masa yang sama mengawal input pada masa hadapan, padam pendua terlebih dahulu kemudian aktifkan Reject Duplicate Entry.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Item pendua | Kandungan sel atau rekod yang dikenal pasti sebagai berulang dalam julat yang dipilih. |
| Hasil nyahpenduaan | Hasil data yang tinggal selepas rekod berulang dialih keluar berdasarkan syarat semakan semasa. |
| Serlahan | Tanda berasaskan warna yang digunakan untuk mengenal pasti sel sasaran tanpa mengubah nilai asal. |
| Delete Duplicate Items | Tindakan yang mengalih keluar rekod berulang selepas menyemak pendua berdasarkan lajur yang dipilih. |