Cara Menggunakan Pendua WPS pada macOS

Gunakan Pendua WPS pada macOS melalui 6 topik panduan, termasuk menyerlahkan pendua, mengosongkan serlahan, mengira kejadian pendua, menolak entri pendua, mengosongkan sekatan dan memadam pendua; gunakan indeks di bawah untuk terus ke tugas yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Serlahkan Item Pendua

Laluan ciri: Data → Duplicate Items → Set Highlight Duplicate Items

1. Pilih julat sel yang ingin anda semak.
2. Klik menu juntai bawah Duplicate Items pada tab Data.
3. Pilih Set Highlight Duplicate Items.
4. Semak sama ada data berulang dipaparkan dengan latar belakang merah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Kandungan berulang dalam julat yang dipilih ditandakan dengan jelas.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak, menapis atau memadam item pendua.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih julat sasaran terlebih dahulu, kawasan yang diperiksa mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.
• Nota persekitaran: Penyerlahan hanya menandakan data dan tidak memadamkannya.

2. Kosongkan Serlahan Item Pendua

Laluan ciri: Data → Duplicate Items → Clear Highlight Duplicate Items

1. Pilih julat sel yang sebelum ini telah dikenakan serlahan.
2. Klik menu juntai bawah Duplicate Items pada tab Data.
3. Pilih Clear Highlight Duplicate Items.
4. Sahkan bahawa tanda serlahan sedia ada telah dialih keluar.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Latar belakang serlahan pada item pendua dialih keluar.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menggunakan penyerlahan sekali lagi atau meneruskan tugas pemprosesan data yang lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda memilih julat yang berbeza, kawasan asal yang diserlahkan mungkin tidak dapat dikosongkan.

3. Kira Kejadian Pendua

Laluan ciri: Data → Duplicate Items → Count Duplicate Occurrences

1. Pilih julat sel yang ingin anda analisis.
2. Klik menu juntai bawah Duplicate Items pada tab Data.
3. Pilih Count Duplicate Occurrences.
4. Semak carta atau statistik yang dijana untuk teks berulang.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Carta atau hasil statistik dipaparkan untuk teks berulang dalam julat yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memutuskan sama ada mahu meneruskan pembersihan pendua berdasarkan hasil tersebut.

Petua Penggunaan

• Kesilapan biasa: Jika julat yang dipilih terlalu besar atau merangkumi data yang tidak berkaitan, hasilnya mungkin lebih sukar untuk ditafsirkan.

4. Tolak Entri Pendua

Laluan ciri: Data → Duplicate Items → Reject Duplicate Entry

1. Pilih julat sel yang anda mahu hadkan inputnya.
2. Klik menu juntai bawah Item Pendua pada tab Data.
3. Pilih Tolak Entri Pendua.
4. Semasa input seterusnya, semak sama ada peringatan dipaparkan apabila kandungan berulang dimasukkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Semakan atau peringatan dipaparkan apabila kandungan pendua dimasukkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak semula input dan terus memasukkan data.

Petua Penggunaan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan julat sasaran terlebih dahulu, sekatan mungkin dikenakan pada sel yang salah.

5. Kosongkan Sekatan Tolak Entri

Laluan ciri: Data → Duplicate Items → Clear Reject Entry Restriction

1. Pilih julat yang sebelum ini telah dikenakan sekatan entri pendua.
2. Klik menu juntai bawah Item Pendua pada tab Data.
3. Pilih Kosongkan Sekatan Tolak Entri.
4. Masukkan kandungan sekali lagi dan sahkan bahawa semakan pendua tidak lagi dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Peringatan entri pendua tidak lagi dipaparkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh kembali kepada kerja kemasukan data seperti biasa.

Petua Penggunaan

• Kesilapan biasa: Jika julat asal yang disekat tidak dipilih, sekatan mungkin tidak dapat dikosongkan sepenuhnya.

6. Padam Item Pendua

Laluan ciri: Data → Data Tools → Delete Duplicate Items

1. Pilih julat sel yang mengandungi data.
2. Klik Padam Item Pendua pada tab Data.
3. Pilih lajur yang digunakan untuk mengenal pasti data pendua.
4. Jalankan perintah untuk membuang data pendua dan mengekalkan hasil yang telah dinyahduplikasi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Rekod berulang dialih keluar dan hasil nyahpendua kekal dalam hamparan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyimpan, menapis atau menganalisis data yang telah dibersihkan.

Petua Penggunaan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan lajur yang digunakan untuk mengenal pasti pendua, lebih banyak data daripada yang dijangkakan mungkin akan dialih keluar.
• Nota persekitaran: Memadam pendua secara terus akan mengubah pilihan semasa, jadi anda disyorkan untuk membuat sandaran data asal terlebih dahulu.