Cara Menggunakan Pengurusan Data WPS pada Windows

Gunakan Pengurusan Data dengan 4 topik panduan, termasuk membuka halaman Pengurusan Data dan melihat data kelulusan; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya; 4 item tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman Pengurusan Data

Laluan masuk: Workbench → Light Approval → Admin Console → Data Management

1. Klik Workbench dalam anak tetingkap navigasi kiri.
2. Cari dan buka Light Approval dalam senarai aplikasi.
3. Klik Admin Console di bahagian atas halaman Light Approval.
4. Klik Data Management dalam panel navigasi kiri.
5. Sahkan bahawa tab Data Management, Export Records dan Batch Export dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda berada pada halaman Pengurusan Data dalam konsol pentadbir Light Approval.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh beralih ke Data Management, Export Records atau Batch Export.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda membuka Light Approval tetapi tidak mengklik Admin Console, anda akan kekal pada halaman perniagaan biasa.
• Nota persekitaran: Akaun anda memerlukan kebenaran untuk mengakses konsol pentadbir Light Approval.

2. Lihat data kelulusan

Laluan masuk: Light Approval Admin Console → Data Management → tab Data Management

1. Klik tab Data Management di bahagian atas halaman.
2. Cari penapis Template Name di bahagian atas.
3. Cari atau pilih templat kelulusan.
4. Semak medan yang disenaraikan, termasuk nombor kelulusan, status kelulusan, masa penciptaan, pelulus semasa, tindakan dan nama kelulusan.
5. Jika halaman memaparkan No data, please configure filter conditions first, pilih templat dan semak semula senarai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai memaparkan rekod kelulusan untuk templat yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak medan atau beralih ke tab lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada templat dipilih, senarai mungkin tidak memaparkan data kelulusan.
• Nota persekitaran: Data ditapis secara berasingan bagi setiap templat.

3. Semak rekod eksport

Laluan masuk: Light Approval Admin Console → Data Management → tab Export Records

1. Klik tab Export Records di bahagian atas halaman.
2. Semak notis penyimpanan yang dipaparkan di bahagian atas.
3. Semak medan untuk File Name, Export Status, Creation Time, Operator dan Action.
4. Jika fail tersedia, gunakan tindakan pada halaman untuk memuat turun hasil eksport.
5. Jika halaman memaparkan No data, pada masa ini tiada rekod tugasan eksport untuk disemak.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat sama ada senarai tugasan eksport atau mesej tiada data.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memuat turun fail eksport yang telah siap atau kembali ke Batch Export untuk memulakan tugasan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menunggu terlalu lama untuk memuat turun fail lama boleh menyebabkan anda terlepas tempoh penyimpanan.
• Nota persekitaran: Rekod eksport disimpan untuk 180 hari terkini.

4. Eksport data kelulusan secara kelompok

Laluan masuk: Light Approval Admin Console → Data Management → tab Batch Export

1. Klik tab Batch Export pada halaman Data Management.
2. Pilih syarat eksport dan skop templat seperti yang diminta pada halaman.
3. Sahkan tetapan eksport dan hantar tugasan eksport.
4. Selepas penghantaran, beralih ke Export Records untuk menyemak status tugasan.
5. Apabila tugasan selesai, muat turun fail eksport daripada Export Records.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tugasan eksport berjaya dihantar dan dipaparkan dalam Export Records.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memuat turun fail selepas siap dan mengarkibkannya secara setempat.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menghantar tugasan sebelum menyemak skop templat dan syarat eksport.
• Nota persekitaran: Hasil eksport disemak dan dimuat turun daripada Export Records.