Semasa menggunakan Pengurusan Data, pengguna biasanya bertanya tentang 3 perkara: senarai data kosong, tempoh penyimpanan rekod eksport dan sama ada rekod boleh diedit; bahagian ini merangkumi 3 soalan lazim dan glosari 4 istilah.
Soalan Lazim
Mengapakah halaman Pengurusan Data memaparkan "Tiada data, sila tetapkan syarat penapis terlebih dahulu"?
- Buka tab Pengurusan Data.
- Gunakan penapis Nama Templat di bahagian atas untuk mencari atau memilih templat kelulusan.
- Selepas templat dipilih, semak semula senarai untuk melihat rekod kelulusan yang berkaitan.
Berapa lamakah rekod eksport disimpan?
- Buka tab Rekod Eksport.
- Semak notis tempoh penyimpanan di bahagian atas halaman.
- Rekod eksport disimpan untuk 180 hari terkini, jadi anda disarankan memuat turun dan membuat sandaran tepat pada masanya.
Bolehkah saya mengedit data kelulusan secara terus dalam Pengurusan Data?
- Pengurusan Data digunakan terutamanya untuk menyemak dan mengeksport data kelulusan.
- Jika anda perlu menukar status atau kandungan kelulusan, kembali ke aliran kerja kelulusan asal dan buat perubahan di sana.
- Kemudian kembali ke Pengurusan Data dan semak hasil yang telah dikemas kini.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Light Approval | Modul perniagaan WPS yang digunakan untuk memulakan, memproses dan mengurus aliran kerja kelulusan. |
| Pengurusan Data | Bahagian dalam konsol pentadbir Light Approval untuk melihat dan mengeksport rekod kelulusan secara berpusat. |
| Rekod Eksport | Senarai tugasan yang menyimpan sejarah eksport, status, masa dan hasil yang boleh dimuat turun. |
| Penapis Nama Templat | Penapis yang digunakan untuk mengecilkan julat data dengan memilih templat kelulusan. |