WPS ドキュメントの暗号化に関するよくある質問は、主にパスワードの紛失、パスワードの解除、パスワードのルールに関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
ドキュメントのパスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?
- まず、パスワードが安全な場所に保存されていないか、またはファイル所有者が管理していないかを確認してください。
- ファイルがすでに保護されており、正しいパスワードがない場合は、直接アクセスを復元することはできません。
- 今後のファイルについては、パスワードを設定した直後に安全な方法で保管することをおすすめします。
すでに設定されているパスワードを解除するにはどうすればよいですか?
- 現在のパスワードでファイルを開くか、先に編集可能な状態にしてください。
- File → ドキュメントの暗号化 → パスワード暗号化 をクリックします。
- 現在設定されているパスワード欄を空にし、OK をクリックしてファイルを保存します。
パスワードの最小文字数は何文字ですか?
- 閲覧権限のパスワードは4文字以上である必要があります。
- 確認のためにパスワードをもう一度入力し、大文字と小文字の違いに注意してください。
- 保護を強化するため、文字、数字、記号を組み合わせることをおすすめします。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 閲覧権限パスワード | ファイルを開いて閲覧できるかどうかを制御するパスワードです。 |
| 編集権限パスワード | ファイルを変更できるかどうかを制御するパスワードです。これがない場合、通常は閲覧またはコピーの保存のみ可能です。 |
| 名前を付けて保存時の暗号化 | ファイルの新しいコピーを保存する際に、パスワード保護を適用する方法です。 |