Windows版WPS ドキュメントの暗号化：概要

Windows版WPS ドキュメントの暗号化では、ドキュメントを開封・編集の制御によって保護できます。主な操作は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	4	How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
バージョンに関する注記	12.1.0.25835以降	コンテンツの貼り付け保護を利用するには、このバージョン以降が必要です

この機能について

概要

ドキュメントの暗号化は、Windows版WPS Officeのドキュメントのセキュリティ機能です。未承認の閲覧や編集からドキュメント内容を保護できます。アカウントベースの暗号化とパスワード暗号化の両方に対応しており、ファイルを開くためのパスワードと、ファイルを変更するためのパスワードを別々に設定できます。

主な機能:

開封と編集を制御するためのパスワード暗号化。
元のパスワードがわかっている場合の、パスワード暗号化の解除。
関連するアカウントでログインして、アカウント暗号化されたドキュメントを扱う。
暗号化の種類とコンテンツ保護オプション（コンテンツの貼り付け保護を含む）の確認。

この機能は、契約書、提案書、社内ファイル、個人文書など、アクセスを制限して管理したいドキュメントに適しています。保護を有効にすると、気軽な閲覧、コピー、編集による情報漏えいのリスクを軽減できます。

システム要件

項目	要件
対応OS	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨します。コンテンツの貼り付け保護を利用するには、12.1.0.25835以降が必要です
ネットワーク	パスワード暗号化では常時ネットワーク接続は不要です。アカウント関連の操作では通常ログインが必要です
その他	対象のドキュメントを開けること、および変更を保存する権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	Windows版WPS Officeをダウンロードし、インストールウィザードに従ってセットアップを完了します
インストール後の確認	WPS Writerを開き、任意のドキュメントを開いて、[ファイル] メニューに [ドキュメントの暗号化] が表示されることを確認します

出典: WPS Download Center

他のサービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	アカウントベースの暗号化とパスワード暗号化に対応し、ファイルの開封用と変更用に別々のパスワードを設定できます。さらに、関連するコンテンツ保護オプションも利用できます。	Wordではドキュメントのパスワード保護に対応しており、既存のパスワードを解除することもできます。また、ドキュメント保護や編集制限のオプションも用意されています。	Google Docsは、クラウド共同作業における権限管理と標準の暗号化に重点を置いています。一部のクライアント側暗号化機能は、ローカルドキュメントのパスワード設定ではなく、特定のGoogle Workspaceエディションに依存します。	Notionでは主に、ページロック、共有設定、権限レベルによってアクセスや編集を管理します。単一のドキュメントファイルをパスワードで暗号化する方式が中心ではありません。	AcrobatはPDFファイルのパスワード保護と権限制御に対応しており、開封や編集の制限も設定できます。
WPSのメリット	メリット: WPSでは、アカウントベースの暗号化、パスワード暗号化、開封用と編集用の個別パスワード、コンテンツ保護を、WindowsのOfficeファイル向けワークフロー内でまとめて利用できます。	WPSとの比較: Wordはパスワード保護の手順が明確ですが、保護の流れはWordのドキュメント保護が中心であり、ここで説明しているアカウントベースの暗号化やコンテンツの貼り付け保護を組み合わせた構成とは異なります。	WPSとの比較: Google Docsはクラウド上の権限管理や共同編集に強みがありますが、ローカルドキュメントに直接パスワードを設定する使い方は、WPSほど中心的ではありません。	WPSと比較すると、Notionはドキュメントファイルへの直接的なパスワード暗号化よりも、共同作業におけるアクセス制御やページロックに適しています。	WPSと比較すると、AdobeはPDFのセキュリティ運用が明確に整備されていますが、同じ作業環境内で編集可能なOfficeドキュメントよりも、PDFベースの保護に重点を置いています。
公式ソース	—	Wordドキュメントをパスワードで保護する	Google Docs 製品ページ	共有と権限の設定	パスワード保護されたPDFとPDFセキュリティ

総合的な結論: Windowsで日常的に使う編集可能なドキュメントをパスワード保護したり、アクセス管理したりしたい場合は、WPSのドキュメントの暗号化を使うことで、ドキュメントエディター内で直接操作できます。Google DocsやNotionはクラウド上の権限管理と共同作業を中心としており、Adobe AcrobatはPDF保護により重点を置いています。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	解決策
1	契約ファイルの保護	法務、営業、管理部門	転送されたファイルが意図しない閲覧者に開かれる可能性がある	閲覧用パスワードを設定する
2	提案書の編集制御	プロジェクトマネージャーとコンサルタント	受信者にはファイルの閲覧だけを許可し、自由な編集は制限したい場合がある	編集用パスワードを設定する
3	個人ドキュメントのプライバシー保護	個人ユーザー	ローカルファイルに機密情報が含まれている	ファイルをパスワード暗号化して保存する
4	アカウントベースのアクセス制御	チームメンバー	アクセス権の変更は関連するアカウントを通じて処理する必要がある	アカウントベースの暗号化を使用し、関連するアカウントでログインする
5	外部への貼り付け制限	ビジネスユーザー	ドキュメントの内容が外部ソフトウェアにコピーされる可能性がある	コンテンツの貼り付け保護を有効にする

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

現在の機能範囲に基づくと、ドキュメントの暗号化自体には会員限定の制限は表示されていません。WPSの料金ページによると、無料プランには基本機能が含まれており、有料プランではさらに多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、そのほかの高度な機能が利用できます。

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ドキュメントのパスワード暗号化	✅	✅
既存のパスワードを解除する	✅	✅
基本的なドキュメントの編集と保存	✅	✅
より多くのPDFツールと高度なOffice機能	制限あり	より多く利用可能
クラウドストレージと追加特典	基本容量	より大きな容量またはより多くの特典

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
ドキュメントのパスワード保護だけが必要	無料版	このドキュメントの暗号化機能は会員登録なしで利用できます
さらに多くのPDFツール、テンプレート、またはクラウドストレージも必要	WPS Premium	ドキュメントの暗号化を超えた、より幅広いオフィスニーズに適しています