WPS ドキュメントの暗号化は、iOSでドキュメントの内容を保護するのに役立ちます。このガイドでは2つの主要な操作を扱っており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能について、特定のバージョン要件は記載されていません |
この機能について
概要
ドキュメントの暗号化は、ドキュメントの内容を保護する機能で、現在はパスワードによる保護に対応しています。iOSでは、ドキュメントに開くためのパスワードと編集用パスワードを設定し、閲覧権限と編集権限を管理できます。
主な機能:
- 新規または既存のドキュメントにパスワード保護を設定し、アクセス制御を追加できます。
- 必要に応じて、開くためのパスワードまたは編集用パスワードを無効にして、既存の暗号化設定を管理できます。
- 異なる種類のパスワードを使って、閲覧権限と編集権限を分けて設定できます。
主な利用シーンとして、モバイルでのドキュメント保護、共有前の権限管理、個人端末上でのプライベートファイルの保存が挙げられます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるiOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのパスワード設定自体にはネットワーク接続は不要です。ただし、アプリのダウンロードやアカウント関連の操作にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | 対象のドキュメントを開けること、および設定したパスワードを安全な場所に保管できることが必要です |
ダウンロードとインストール
ドキュメントの暗号化を使用する前に、iOSデバイスにWPS Officeをインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール後の確認 | WPSでドキュメントを開き、右上の「≡」アイコンをタップして、ドキュメントの暗号化の項目が表示されることを確認します |
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSでドキュメント単位のパスワード保護を設定でき、開くためのパスワードと編集用パスワードの両方に対応しています。このガイドでは会員制限はありません。 | Wordはドキュメントのパスワード保護に対応しています。Macでは、開くためのパスワード、編集用パスワード、またはその両方を設定できます。Word Onlineでは、ドキュメントにパスワード暗号化を設定したり、パスワードで暗号化されたドキュメントを編集したりすることはできません。 | Google Docs の公式コミュニティガイダンスによると、個別のDocsファイルに対するパスワード保護は現在サポートされておらず、アクセス制御は主にアカウント権限と共有権限によって行われます。 | Notionヘルプセンターによると、現時点ではページ単位のパスワード保護は利用できません。代替手段として、限定共有が案内されています。 | AcrobatはPDFのパスワード保護に対応しており、閲覧用か編集制限用かを選んで設定できます。 |
| 公式ソース | — | Protect a Word document with a password | Password protect a document | Publish a Notion Site | PDFにパスワードを設定する |
特長:iOSでドキュメント内から直接設定可能。開くためのパスワードと編集用パスワードの両方に対応。このガイドの機能は会員登録なしで利用できます。
総合まとめ
iOSでドキュメント作業の流れの中で直接パスワード保護を追加したい場合、WPSならアプリ内から簡単に設定でき、開くためのパスワードと編集用パスワードを別々に設定できます。Web中心の共同編集ツールは一般的に共有権限への依存度が高く、Adobeではこの種の保護は主にPDFワークフロー向けに提供されています。
出典: Protect a Word document with a password、Password protect a document、Publish a Notion Site、Add passwords to PDFs
利用シーン
| No. | シーン | 対象ユーザー | 課題 | 解決方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 送信前に契約書を保護する | ビジネスユーザー | 共有ファイルが意図しない相手に閲覧される可能性がある | ドキュメントを共有する前に開くためのパスワードを設定する |
| 2 | チーム内で編集を制限する | プロジェクトメンバー | ファイルは読めても、自由に変更はさせたくない場合がある | 編集用パスワードを設定して編集を制御する |
| 3 | 個人ファイルのプライバシーを守る | 個人ユーザー | スマートフォン内の重要なファイルには追加の保護が必要 | ドキュメント内でパスワード保護を有効にする |
| 4 | レビュー用にファイルを送信する | レビュー担当者 | 最終版を修正できるのは特定の人だけにしたい | 編集者にのみ編集用パスワードを共有する |
| 5 | 共有デバイスで作業する | モバイルワーカー | 一時的なデバイスで扱うと、ファイルが第三者の目に触れる可能性がある | 作業完了前にパスワード保護を追加する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| iOSでのドキュメントのパスワード保護 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 開くためのパスワードを設定 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 編集用パスワードを設定 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| より充実したPDF編集・変換ツール | ❌ | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
おすすめ
| シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| iOSでドキュメントにパスワードを設定するだけでよい | 無料版 | このガイドで紹介しているドキュメントの暗号化機能には会員制限がありません |
| より幅広いPDFツールと大容量のクラウドストレージも必要 | WPS Premium | Premiumでは、より多くのPDFツールと大容量のクラウドストレージを利用できます |
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