ドキュメントの暗号化の利用時によくある質問は、主にパスワード忘れ、権限の違い、変更内容の保存の3つに分かれます。このセクションでは、4つのよくある質問を紹介します。
よくある質問
ドキュメントの暗号化パスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?
- 忘れてしまったドキュメントのパスワードは、通常は復元できません。
- WPSでは、設定したパスワードは保持されません。
- パスワードを忘れると、ドキュメントを開けなくなったり、編集できなくなったりする場合があります。
- パスワードを設定したら、安全な場所に保管してください。
開くためのパスワードと変更用パスワードの違いは何ですか?
- 開くためのパスワードは、ドキュメントを開いて閲覧できるユーザーを制御します。
- 変更用パスワードは、ドキュメントを編集できるユーザーを制御します。
- 共有の目的に応じて、異なるパスワードを使い分けることができます。
暗号化設定を変更した後にドキュメントを保存する必要があるのはなぜですか?
- パスワード設定は、現在のドキュメントに書き込まれて初めて有効になります。
- 設定が完了したら、必ずドキュメントを通常どおり保存してください。
- ドキュメントを再度開き、パスワード設定が有効になっていることを確認してください。
ドキュメントの暗号化では、どのような保護方法に対応していますか?
- ここで説明している機能は、現在パスワードによる保護のみに対応しています。
- 暗号化パネルでは、開くためのパスワードと変更用パスワードを設定できます。
- 自分にとって覚えやすく、他人には推測されにくいパスワードを設定してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメントの暗号化 | ドキュメントへのアクセスを制御し、権限のない閲覧や編集を抑えるための保護方法です。 |
| 開くためのパスワード | ドキュメントを開いて閲覧する前に入力が必要なパスワードです。 |
| 変更用パスワード | ドキュメントを編集する前に入力が必要なパスワードです。 |
| パスワード暗号化 | パスワードを設定してドキュメントの内容を保護する方法です。 |