WindowsでWPSドキュメントの暗号化を使用する方法

WindowsでWPSドキュメントの暗号化を使う4つの操作方法を紹介します。操作ガイドの一覧からトピックを選び、手順に沿って保護を適用または解除してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. パスワード暗号化を設定する

機能パス: File → ドキュメントの暗号化 → Password Encryption

1. 保護したいドキュメントを開きます。
2. Fileをクリックします。
3. ドキュメントの暗号化でPassword Encryptionを選択します。
4. パスワード暗号化ウィンドウで、ドキュメントへのアクセスを制御するためのOpen File Passwordを設定します。
5. 必要に応じて、編集権限を制御するためのModify File Passwordを設定します。
6. 設定を保存するには、Applyをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のドキュメントにパスワード設定が適用されます。
• 次にできること: ドキュメントを再度開くとき、または編集するときに、設定に応じたパスワード入力画面が表示されます。

使用時のヒント

• パスワードを忘れると通常は復元できないため、安全な場所に保管してください。
• 開くためのパスワードと編集用パスワードは、それぞれ個別に設定できます。

2. パスワード暗号化を解除する

機能パス: File → ドキュメントの暗号化 → Password Encryption

1. 保護されたドキュメントを開き、正しいパスワードを入力します。
2. Fileをクリックします。
3. ドキュメントの暗号化でPassword Encryptionを選択します。
4. パスワード欄の既存のパスワードを削除します。
5. 変更を保存するには、Applyをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: パスワード欄が空になり、変更が適用されます。
• 次にできること: ドキュメントを再度開いたり編集したりしても、解除したパスワードは求められなくなります。

使用時のヒント

• パスワード保護を解除するには、元のパスワードを把握している必要があります。
• 変更を有効にするため、保護を解除した後はドキュメントを保存してください。

3. アカウントで暗号化されたドキュメントを処理する

機能パス: 暗号化に使用したアカウントでログイン → ドキュメントを開く → Review → Document Permissions

1. ドキュメントの暗号化時に使用したWPSアカウントでログインします。
2. 対象の暗号化されたドキュメントを開きます。
3. Reviewをクリックします。
4. Document Permissionsを開きます。
5. Private Document Protectionをオフにします。

成功条件

• 画面上の結果: Private Document Protection のスイッチがオフになります。
• 次にできること: 更新された権限状態で、ドキュメントを引き続き使用できます。

使用時のヒント

• 関連する保護の解除を行えるのは、暗号化時に使用したアカウントのみです。
• 別のアカウントでログインしている場合、権限設定を利用できないことがあります。

4. 暗号化の種類とコンテンツ保護を確認する

機能パス: File → ドキュメントの暗号化 → Password Encryption → Advanced options

1. ドキュメントを開き、Fileに移動します。
2. ドキュメントの暗号化でPassword Encryptionを選択します。
3. ウィンドウでAdvancedオプションを確認します。
4. 必要に応じて暗号化の種類を選択します。
5. コピー＆ペーストの動作を制限したい場合は、クライアントのバージョンが要件を満たしていることを確認してから、関連する保護オプションを有効にしてください。

成功条件

• 画面上の結果: Advanced options で暗号化の種類の設定を確認できるか、関連するコンテンツ保護オプションが有効になります。
• 次にできること: 選択した保護方法でドキュメントを保存し、共有できます。

使用時のヒント

• 暗号化の種類ごとに、対応する保護ニーズが異なります。
• コンテンツの貼り付け保護を利用するには、バージョン 12.1.0.25835 以降が必要です。