Windows版WPSのドキュメントの暗号化：概要

WPSのドキュメントの暗号化は、アクセス用パスワードと権限パスワードでPDFファイルを保護できます。このガイドでは、2つの主要な操作を紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	2	インデックス内の会員登録が必要な行数と一致
バージョン制限	バージョン制限なし	機能説明にはバージョン制限がないと記載されています

この機能について

概要

WPS PDFのドキュメントの暗号化では、開くためのパスワードや権限パスワードを追加し、印刷・コピー・編集を制限することで、PDFファイルを保護できます。

主な操作:

ドキュメントの暗号化を設定: 開くためのパスワードと権限パスワードを追加し、印刷、内容のコピー、編集を許可するかどうかを選択します。
パスワードを変更または削除: 現在のパスワードを確認したうえで、既存のパスワードを更新するか、暗号化設定を解除します。

この機能は、契約書の共有、社内文書の配布、財務ファイルの保管、個人情報の保護に役立ちます。不正アクセスのリスクを抑えながら、ドキュメントの利用を適切に管理できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	ローカルでの暗号化作業にはインターネット接続は必須ではありませんが、ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です
その他	PDFファイルを開ける必要があります。PDF編集権限が必要な場合は、必要な特典を含むアカウントでログインしてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、任意のPDFを開いて、ウィンドウ上部に［Protect］タブと［Document Encryption］項目が表示されていることを確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS PDFでは、［Protect］タブから開くためのパスワードと権限パスワードを設定し、印刷・コピー・編集を制限できます。	Wordデスクトップ版では、ドキュメントを開くためのパスワード保護を設定できます。Word for Macでは、開くためのパスワードまたは変更用パスワードを設定できます。一方、Word for the webでは、ドキュメントをパスワードで暗号化することはできません。	Google Docsには、個別のドキュメントに対する標準のパスワード保護機能はなく、主にアカウントのセキュリティと共有権限に依存します。	Notionは現在、ページに対するパスワード保護をサポートしておらず、代わりに限定共有の設定を使用します。	Acrobatでは、閲覧用または編集用のパスワードを追加でき、PDFの印刷、コピー、編集を制限することもできます。
公式情報	—	Wordドキュメントをパスワードで保護する	ドキュメントをパスワードで保護する	Notion Siteを公開する	PDFにパスワードを追加する

メリット: WPSでは、PDFに特化したパスワード保護と権限制御を1か所で利用でき、印刷・コピー・編集の制限にも対応しています。

総合評価
Windows上でPDFの暗号化や権限管理を直接行いたい場合、WPSは実用的な選択肢です。作業の中心がWordファイルであれば、ドキュメントのパスワード設定にはMicrosoft Wordのほうが適している場合があります。一方、より幅広いPDFのセキュリティ制御が必要な場合は、Adobe Acrobatも有力な選択肢です。

利用シーン

番号	利用シーン	対象ユーザー	主な課題	解決方法
1	送信前の契約書を保護する	法務チーム、営業チーム	共有後に、意図しない相手にファイルを開かれる可能性がある	PDFを送信する前に、開封パスワードを設定する
2	社内ドキュメントの権限を管理する	管理部門、プロジェクトチーム	受信者が内容を自由に印刷またはコピーできてしまう	権限パスワードを設定し、印刷・コピー・編集を制限する
3	財務記録を保管する	経理チーム、人事チーム	保管済みファイルには追加のアクセス制御が必要	保管用PDFに開封パスワードを設定する
4	期間限定のレビュー用にファイルを共有する	プロジェクト責任者	レビュアーはファイルを閲覧できても、変更はできないようにする必要がある	権限パスワードを設定し、編集を無効にする
5	機密性の高い個人ファイルを保存する	個人ユーザー	共有デバイスではプライバシーリスクが高まる	重要なPDFにパスワード保護を設定する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
基本的なPDF閲覧	✅	✅
PDF編集	✅	✅
ドキュメントの暗号化と権限管理	製品内の利用権限ステータスを確認する	製品内の利用権限ステータスを確認する
クラウドストレージ	1GB	20GB

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
たまにPDFを閲覧し、日常的なドキュメント業務を行う場合	無料版	基本的な閲覧や日常のオフィス業務に適しています
制限付きPDFを頻繁に扱い、より幅広いオフィス機能が必要な場合	WPS Premium	長期的なPDF業務や、複数デバイスでのオフィス利用に適しています

概要