Windows版WPSで無効化する方法

無効化では、メンバーアカウントの無効化と無効化済みメンバーの再有効化を含む2つの操作ガイドを利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. メンバーアカウントを無効化する

操作パス: 管理コンソール → 連絡先 → 組織構造 → メンバー管理

1. WPS 365クライアントを開き、ホームページ左下の管理コンソールをクリックします。
2. 左側のパネルで連絡先をクリックします。
3. 組織構造をクリックし、メンバー一覧から対象のメンバーを見つけます。
4. ページ上部の無効化ボタンをクリックします。
5. 確認ダイアログでOKをクリックします。
6. 完了すると、メンバーはWPS 365にログインできなくなりますが、メンバープロフィールとドキュメントデータは保持されます。

成功条件

• 画面上の結果: 対象メンバーは無効として表示されるか、アクティブなメンバーとして表示されなくなります。
• 次にできること: 管理者は引き続きメンバー情報を確認でき、後でアカウントを再度有効化できます。
• 不要な影響はありません: メンバー情報とドキュメントデータは企業環境内に保持されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 誤ったアカウントを無効化しないよう、確認前に対象メンバーを十分に確認してください。
• 権限要件: 管理コンソールに入り、組織構造内のメンバーを管理する権限が必要です。
• 結果への影響: 無効化後、メンバーはログインできなくなり、企業向けサービスを継続して利用できません。

2. 無効化したメンバーを再度有効化する

操作パス: 管理コンソール → 連絡先 → 組織構造 → 無効化済みメンバー

1. 組織構造ページを開きます。
2. フィルターオプションで無効化済みを選択します。
3. 復元したいメンバーを見つけます。
4. ページ上部の有効化ボタンをクリックします。
5. 操作を確認すると、メンバーは通常どおり利用できる状態に戻ります。

成功条件

• 画面上の結果: 対象メンバーは通常のアクティブ状態に戻ります。
• 次にできること: メンバーは再びログインし、企業向けサービスにアクセスできます。
• 不要な影響はありません: 元のメンバー情報は保持されるため、アカウントを再作成する必要はありません。

利用時のヒント

• よくあるミス: アクセスを早すぎるタイミングで復元しないよう、再有効化の前にメンバー本人と実施時期を確認してください。
• 権限要件: メンバーのステータスを管理する権限が必要です。
• 環境に関する注意: メンバーが利用を再開する前に、アカウントに他のログイン制限がないことを確認してください。