Windows版WPSの無効化：概要

最終更新：2026年7月17日

Windows版WPSの無効化は、メンバーの企業アカウントへのアクセスを一時的に停止するための機能です。中核タスクは2件あり、そのうち2件はメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連項目は0件です。

概要一覧

指標値注記
中核タスク2How-to Indexの行数と一致
メンバーシップ不要で利用可能2インデックス内のFree行数と一致
メンバーシップ関連項目0インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致
プラン制限なし企業のメンバー管理シナリオで使用
バージョン制限なし現在のWPS 365管理環境で利用可能

この機能について

概要

無効化は、WPS 365の企業管理におけるメンバーアカウント制御機能です。選択したメンバーのログインと企業サービスの利用を一時的にブロックしながら、メンバープロフィールとドキュメントデータは保持します。

主なタスクは次のとおりです。

  • メンバーアカウントを無効化する：組織構造でメンバーを選択し、アカウントを無効化して企業サービスへのアクセスを停止します。
  • 無効化したメンバーを再有効化する：無効化済みメンバー一覧からアカウントを復元し、再び企業サービスを利用できるようにします。

この機能は、短期休職、一時的なアカウント停止、組織権限の変更などの場面に適しています。後で復元が必要になる可能性がある場合でも、メンバーを削除せずに対応できます。実用上の利点として、管理者はメンバー情報やドキュメントデータを保持したまま、同じメンバー管理フロー内で無効化と再有効化の両方を完了できます。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステムWPS 365を実行できる、または関連する管理環境にアクセスできるWindowsデバイス
アプリのバージョン最新のWPS Officeバージョン、または組織で導入されている現在のWPS 365クライアントの使用を推奨します
ネットワーク管理コンソールを開き、メンバー状態を同期する際には、安定したネットワーク接続が必要です
その他企業の管理コンソールにアクセスでき、連絡先と組織構造を開く権限が必要です

ダウンロードとインストール

無効化機能を使用する前に、WPS Officeをインストールし、企業の管理コンソールにアクセスできるアカウントでログインしてください。

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認WPSを開く → 企業アカウントでログイン → ホームページ左下のエリアから管理コンソールを利用できることを確認

出典：WPSダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要管理コンソールの連絡先と組織構造から、メンバー情報とドキュメントデータを保持したままメンバーアカウントを無効化できます。管理者は無効化済み一覧からメンバーを再有効化することもできます。Microsoft 365の管理者は、[Users] > [Active users] でユーザーのログインをブロックし、Microsoft 365サービスへのアクセスを停止できます。Google Workspaceの管理者は、ユーザーを一時停止できます。メール、ドキュメント、カレンダーなどのデータは削除されませんが、ユーザーはサービスを継続して利用できなくなります。Notionでは、管理者がワークスペースからメンバーまたはゲストを削除できます。削除後、そのユーザーは直ちにワークスペースへのアクセスを失い、ワークフローはメンバーおよびゲストのアクセス管理に重点を置いています。Adobe Acrobat Signの管理者は、ユーザーを無効化および再有効化できます。無効化後、ユーザーはログインできなくなりますが、後で有効な状態に復元できます。
WPSの利点利点：無効化と再有効化の操作を、メンバー管理フロー内で直接行えます。特長：メンバー情報とドキュメントデータは保持されるため、後から復元できます。WPSと比較すると、MicrosoftはMicrosoft 365の管理機能におけるログインのブロックとアクセス停止を重視しています。WPSとの比較：Googleでもデータを保持したまま一時停止できますが、一時停止中のアカウントにも課金されます。WPSとの比較：Notionはメンバーやゲストの削除に重点を置いており、一時的なアカウント停止と後からの復元については、公式ガイドでの扱いが比較的少なめです。WPSとの比較：Adobeでも無効化と再有効化に対応していますが、主にAcrobat Signのユーザー管理向けの手順として案内されています。
公式ソース—ユーザーのログインを防止し、Microsoft 365へのアクセスをブロックするユーザーを一時的に停止するメンバーとゲストを管理するユーザーを追加・管理する

総合結論
WPSの無効化は、アカウントアクセスをすばやく一時停止し、同じ管理フロー内で後から復元したい管理者に適しています。特に、メンバー情報やドキュメントデータを保持したまま、一時的にアクセスを制御したい場合に実用的です。

利用シーン

No.シナリオ対象主な課題解決策
1短期休職企業管理者、人事管理者アクセスを一時停止し、後で復元する必要がある休職中はメンバーを無効化し、後でアカウントを再度有効化する
2一時的なリスク管理IT管理者異常なログイン活動の後、アカウントを制限する必要があるまずメンバーアカウントを無効化して、それ以上のログインを防ぐ
3組織変更時の移行対応部門管理者役割変更中のメンバーが企業サービスを継続利用しないようにする必要がある権限が確認されるまでアカウントを無効化する
4履歴データの保持企業管理者メンバーを削除すると、後からの確認や復元が難しくなることがある削除ではなく無効化を使用して、メンバー情報とドキュメントデータを保持する
5ライセンス枠とステータスの確認管理者一時停止と完全削除は分けて管理する必要がある無効化と再有効化の操作でメンバーのステータスを管理する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能無料版WPS Premium
基本的なオフィス機能利用可能利用可能
クラウドストレージ1 GB20 GB
テンプレートのダウンロード制限ありより高度なテンプレートを利用可能
PDFと高度なツール基本機能を利用可能より高度なツールを利用可能
AI機能一部機能のみ制限付きで利用可能一部プランではより多く利用可能

出典：WPS Office料金ページ

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出典：WPS Office料金ページ