Windows版WPSで退職メンバーを復元: 概要

WPSの「退職メンバーを復元」では、管理者が会社ディレクトリ内の元メンバーを復元できます。このガイドでは、主要な操作1件を扱っており、そのうちメンバーシップ不要の項目は1件、メンバーシップ関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
メンバーシップ不要で利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致

この機能について

概要

退職メンバーを復元は、退職済みの従業員を会社ディレクトリに戻すための管理者向け機能です。従業員が再入社した場合、誤って退職扱いにされた場合、またはアカウントを再有効化する必要がある場合に役立ちます。

主な機能:

退職済みアカウントを会社ディレクトリに復元します。
復元されたメンバーが再びアカウントにログインできるようにします。
復元範囲を明確に保ちます。すでに引き継がれたデータは、復元されたメンバーには戻りません。

この機能は、Windows上のWPS 365で組織構造やメンバーの状態を管理する企業管理者に適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365またはWPS Officeを正常に実行できるWindows PC
アプリのバージョン	最新のWPS 365またはWPS Office企業向けクライアントの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールとディレクトリ管理ページを開くには、安定したインターネット接続が必要です
その他	管理コンソールにアクセスできるアカウントが必要です。スーパー管理者またはディレクトリ管理権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	クライアントを起動したら、ホームページ左下のエリアから管理コンソールを開き、ディレクトリ関連の管理ページが利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理者は、ディレクトリ > 組織構造 > 退職メンバーから退職メンバーを復元できます。復元後、メンバーは再度ログインできますが、引き継がれたデータは復元されません。	Microsoft 365の管理者は、Users > Deleted users から削除済みユーザーを復元できます。30日以内に復元した場合、アカウントと関連データが復元され、その後でライセンスを割り当てることもできます。	Google Workspaceの管理者は、最近削除されたユーザーを20日以内であれば復元できます。復元されたユーザーは、ライセンスの空き状況と管理者権限に応じて、以前のサービスとデータを再び利用できます。	Notionワークスペースのオーナーは、ユーザーが30日以内に再参加した場合、そのユーザーのプライベートページ、共有ページ、グループメンバーシップ、チームスペースメンバーシップを復元できます。一部の関連復元機能は、Enterprise Planワークスペースに限定されています。	Adobe Admin Consoleのドキュメントは、主にディレクトリユーザーの削除に焦点を当てており、完全に削除されたユーザーとそのアセットは復元できないと案内しています。公開されているガイダンスは、退職メンバーの直接的な復元フローよりも、削除管理を中心としています。
WPSの強み	強み: 復元の導線が会社ディレクトリのワークフロー内に直接配置されているため、組織ベースのメンバー管理に便利です。特長: 復元後はアカウントに再度ログインできる一方で、引き継がれたデータは自動的に戻らないことが明確に示されています。	WPSとの比較: Microsoftは、ディレクトリ専用の退職メンバー一覧よりも、削除済みユーザーの復元、メールボックスの復元、および後からのライセンス割り当てを重視しています。	WPSとの比較: Googleは、20日間の明確な復元期限を設けており、適切な管理者権限と利用可能なライセンスが必要です。	WPSとの比較: Notionは、ワークスペースへのアクセスやコンテンツの関連性の復元により重点を置いており、一部の復元オプションはEnterprise Planに依存します。	WPSとの比較: Adobeの公開管理ガイダンスは、完全削除と復元不可のアセットを強調しているため、退職メンバーの復元シナリオはより直接的ではありません。
公式ソース	—	Restore a user - Microsoft 365 admin	Restore a recently deleted user	無効化されたユーザーからコンテンツを移行する	管理コンソールでユーザーを完全に削除または削除対象として処理する

総合評価
WPSは、日常的な組織管理と同じディレクトリ管理フロー上で元メンバーを復元したい組織に適しています。上記の他プラットフォームと比べると、WPSはこの作業を会社ディレクトリ内のアカウント復元に絞っており、復元後のデータ範囲も明確です。

利用シーン

番号	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決方法
1	再雇用された従業員のアカウントを復元する	会社管理者および人事関連の管理者	復職した従業員が元のアカウントを再び使用する必要がある	退職メンバー一覧からメンバーを復元する
2	誤った退職ステータスを修正する	ディレクトリ管理者	メンバーが誤って退職済みとして設定され、通常どおりアカウントを利用できなくなった	復元操作を実行して、メンバーをディレクトリに戻す
3	一時休職後にアカウントを再有効化する	部門管理者	復職後、メンバーが再びログインできるようにする必要がある	アカウントを復元して、メンバーが再度ログインできるようにする
4	引き継ぎ済みデータの範囲を確認する	スーパー管理者	アカウント復元後にどのデータが戻るのかが不明確である	引き継ぎ済みデータは復元されないという復元時の案内に従う
5	組織構造の一貫性を維持する	企業の管理担当者	メンバーのステータス変更を組織構造と整合させる必要がある	一元化されたディレクトリ管理の経路から復元を行う

会員資格と特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
退職メンバーを復元	利用可能	利用可能
基本的なアカウント管理とディレクトリ管理	会社管理者の権限に応じて利用可能	会社管理者の権限に応じて利用可能
高度なPDF、テンプレート、AI機能	利用中の製品とプランによって異なります	契約中のプランに応じて、より高度なオフィス機能を利用できます

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	推奨プラン	理由
退職メンバーの復元など、基本的な管理作業のみが必要な場合	無料プランまたは現在の会社プラン	この機能の操作フローにはプラン制限が表示されないため、基本的な管理用途であればそのまま利用できます
さらに幅広いPDF、テンプレート、またはAI機能も必要な場合	WPS Premium	有料プランでは、この管理作業に加えて、より多くのオフィス機能を利用できます