Windows版 WPS 退職メンバーのドキュメント引き継ぎ：概要

WPS 退職メンバーのドキュメント引き継ぎは、Windows 上で管理者が退職メンバーの企業ドキュメントおよび関連業務資産を移管するための機能です。4 つの主要タスクがあり、そのうち 4 つはメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	4	一覧内の Free 行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	一覧内のメンバーシップ関連行数と一致

この機能について

概要

退職メンバーのドキュメント引き継ぎは、WPS 365 管理コンソールの管理機能です。管理者は、退職メンバーの企業ドキュメントや関連業務資産を指定した受取人に移管し、その後アクセス整理の一環としてアカウントの無効化または削除を進めることができます。

主な機能:

元メンバー一覧から退職メンバーの引き継ぎを開始できます。
メンバーのドキュメント、チームドキュメントの権限、スケジュールと会議、メールなどの未処理資産を確認できます。
受取人を選択し、ワンクリックでドキュメントの移管を完了できます。
元従業員の企業アカウントを削除または無効化して、オフボーディングフローを完了できます。

この機能は、従業員の退職対応、役割変更、権限整理を担当する企業管理者、人事連携管理者、組織管理スタッフに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365 クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	最新の WPS 365 または Windows 版 WPS Office クライアントの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開いて引き継ぎを完了する際は、安定したインターネット接続を推奨します
その他	管理コンソールへのアクセス権が必要です。また、受取人は事前に企業の組織構造内に存在している必要があります

ダウンロードとインストール

退職メンバーのドキュメント引き継ぎを使用する前に、Windows デバイスに WPS Office または WPS 365 クライアントをインストールし、管理コンソールにアクセスできることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	クライアントを起動し、ホームページ左下のエリアに管理コンソールの入口が表示されていることを確認してください

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	元メンバー一覧から引き継ぎを開始し、メンバーのドキュメント、チームドキュメントの権限、スケジュールと会議、メールを確認したうえで、指定した受取人へ企業ドキュメントを 1 つのフローで移管できます。	Microsoft 365 の管理者は、オフボーディング時にログインをブロックし、メールボックスの内容を保持し、OneDrive や Outlook のデータへのアクセス権を別の従業員に付与できます。より保持とアクセス委任に重点を置いた仕組みです。	Google Workspace の管理者は、退職ユーザーの Drive ファイルを組織内の新しい所有者へ移管できます。この移管によって、ファイルにアクセスできるユーザーは変更されません。	Notion は、継続的な共同作業のためのページ共有、チームスペースのメンバーシップ、権限レベルに対応していますが、退職メンバー向けの専用ワンクリック企業ドキュメント引き継ぎフローは提供していません。	Adobe Acrobat Sign では、管理者がライブラリテンプレートや Web フォームの所有権を新しい所有者へ移管できますが、対象は署名関連資産が中心であり、包括的な企業ドキュメント引き継ぎフローではありません。
WPS の強み	強み: WPS は、ドキュメントの引き継ぎとその後のアカウント処理を 1 つのオフボーディングシナリオに統合しています。特長: 引き継ぎページには複数カテゴリの企業資産が一覧表示され、一元的に確認できます。	WPS と比較すると、Microsoft は OneDrive、メールボックス、アカウントのライフサイクル管理を重視しており、ドキュメントの引き継ぎは通常複数の管理手順に分かれて行われます。	WPS と比較すると、Google は Drive の所有権移管に重点を置いており、クラウドファイルの移行には適していますが、その他のオフボーディング資産は個別に処理されます。	WPS と比較すると、Notion はページ共有と権限管理を中心としているため、退職メンバーの引き継ぎは専用の移管フローではなく、ワークスペース構造を通じて管理されます。	WPS と比較すると、Adobe の所有権移管は主にテンプレートと Web フォームを対象としているため、一般的な企業ドキュメントのオフボーディング用途としては範囲が限定的です。
公式情報源	—	退職した従業員を削除する	管理者として Drive ファイルの所有者を新しい担当者に移管する	共有と権限の設定	ライブラリテンプレートと Web フォームの所有権を新しい担当者に移管する

総合まとめ
WPS は、ドキュメントの移管、資産の確認、その後のアカウント処理までを一元化されたオフボーディングフローで進めたいチームに適しています。他の製品にも、保持、ファイル所有権の移行、資産の再割り当てなどの関連機能はありますが、対応範囲やワークフローの重点は異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	WPS による解決方法
1	従業員の退職対応	企業管理者	退職メンバーの企業ドキュメントを迅速に再割り当てする必要がある	旧メンバー一覧から引き継ぎを開始し、引き継ぎ先を指定する
2	部門内の役割変更	組織管理者	役割変更後にドキュメントの所有者が不明確になる	引き継ぎフローを通じて企業ドキュメントを移管する
3	権限の整理	IT 管理者	退職後もアクセス権の整理が必要になる	引き継ぎ完了後に企業アカウントを無効化または削除する
4	資産確認	人事または運用担当者	移管前に資産の全体像を確認しにくい	引き継ぎページでドキュメント、権限、スケジュール、会議、メールを確認する
5	標準化された退職対応	企業管理チーム	退職対応の手順が分散しており、ドキュメント処理の漏れが発生する可能性がある	統一された退職対応プロセスにドキュメント引き継ぎを組み込む

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
退職メンバーのドキュメント引き継ぎ	利用可能	利用可能
管理コンソールの引き継ぎフロー	利用可能	利用可能
個人向けサブスクリプションの追加特典	現在のアカウントのサブスクリプションによって異なります	料金ページに記載された追加特典が含まれます

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	推奨オプション	理由
退職時の引き継ぎを担当する企業管理者	現在の企業管理設定を利用する	機能情報ではプランによる制限は示されていません
より多くの個人向けプレミアム機能も必要なユーザー	必要に応じて WPS Premium プランを確認する	料金ページには、PDF、テンプレート、クラウドストレージに関する追加特典が記載されています