Windows版WPSでオフラインユーザーのアバターを表示する方法

オフラインユーザーのアバターを表示には、3つの操作トピックがあります。3つすべてがメンバーシップ関連の項目で、操作インデックスから必要な手順に直接移動できます。

操作インデックス

操作ガイド

1. オフラインユーザーのアバター設定を開く

開始場所: 管理コンソール → Security Control → Document Security → Preferences → オフラインユーザーのアバターを表示

1. WPS 365クライアントを開きます。
2. ホームページの左下にある管理コンソールをクリックします。
3. 左側のパネルで、Security Controlをクリックします。
4. Document Securityを開き、次にPreferencesをクリックします。
5. Editをクリックして編集モードに入ります。

成功条件

• UIの状態: Preferencesページが開き、オフラインユーザーのアバターを表示オプションが表示されます。
• 次の操作: 続けて設定を切り替え、保存できます。

使用時のヒント

• メンバーシップ: Enterpriseプランの利用権限と、必要な管理者権限が必要です。
• 環境上の制限: 管理コンソールを開くには、正常に動作するネットワーク接続が必要です。

2. オフラインユーザーのアバターの表示をオンまたはオフにする

開始場所: Preferences → オフラインユーザーのアバターを表示

1. オフラインユーザーのアバターを表示の横にあるスイッチを見つけます。
2. 必要に応じてスイッチをオンまたはオフにします。
3. ドキュメントを閲覧したすべてのユーザーのアバターを表示したい場合は、オンにします。
4. 現在ドキュメントを編集中のユーザーのみを表示したい場合は、オフにします。

成功条件

• UIの状態: スイッチの状態が想定どおりに変わります。
• 次の操作: 設定を保存し、チームメンバーにドキュメント表示の更新を依頼できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: オプションを切り替えても保存しない場合、変更は反映されません。
• メンバーシップ: これは企業向けの管理設定です。

3. 設定を保存し、適用範囲を確認する

開始場所: Preferences → Save

1. スイッチを調整したら、Saveをクリックします。
2. 任意のオンライン共同編集ドキュメントを開き、アバターの表示結果を確認します。
3. ドキュメントがすでに開かれている場合は、表示を更新してから再度確認してください。
4. 現在のモードがチームの共同作業の設定方針に合っていることを確認します。

成功条件

• UIの状態: 設定が保存され、共同編集ドキュメント内のアバター表示がそれに応じて変更されます。
• 次の操作: 管理者は、他のドキュメントセキュリティ設定も引き続き調整できます。
• 副作用なし: 個人のローカル設定で企業ポリシーが上書きされることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: すでに開いているドキュメントを更新しないと、変更がすぐに表示されない場合があります。
• 環境上の制限: この設定は、組織内のすべてのオンライン共同編集ドキュメントに適用されます。