オフラインユーザーのアバターを表示の利用時によく寄せられる質問は、主に表示範囲、組織全体への影響、ドキュメント閲覧者の見方に関するものです。このFAQでは、代表的な3つの質問に回答しています。
FAQ
オフラインアバターをオフにした後も、ドキュメントを閲覧したユーザーを確認できますか?
- この設定をオフにすると、共同編集画面では、現在アクティブでない閲覧者のアバターは表示されなくなります。
- 閲覧者のアクティビティを確認する必要がある場合は、管理者が関連するドキュメントのログまたは履歴を確認できます。
- アバター表示をオフにしても、閲覧者の記録が削除されるわけではありません。
この設定はすべてのドキュメントに適用されますか?
- はい。これは組織レベルのポリシーです。
- 保存すると、この設定は組織内のすべてのオンライン共同編集ドキュメントに適用されます。
- 各メンバーの表示設定よりも、組織で統一された設定が優先されます。
設定を切り替えた直後に変更が反映されないのはなぜですか?
- まず、管理者が保存をクリックしたことを確認してください。
- 次に、表示しているのがローカルのオフラインファイルではなく、オンライン共同編集ドキュメントであることを確認してください。
- 変更前からドキュメントを開いていた場合は、更新してからアバター表示をもう一度確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| オフラインユーザーのアバター | 現在はドキュメントを編集中ではないものの、以前に共同編集ドキュメントを閲覧したことがあるユーザーのアバター表示です。 |
| オンライン共同編集ドキュメント | 複数のメンバーが同時にアクセスして編集できるクラウドベースのドキュメントです。 |
| 設定 | 管理コンソール内で、ドキュメントの表示や共同編集に関するポリシーを管理するための設定エリアです。 |