Windows版WPSの「オフラインユーザーのアバターを表示」: 概要

Windows版WPSの「オフラインユーザーのアバターを表示」では、オンライン共同編集ドキュメントにオフライン訪問者のアバターを表示するかどうかを管理者が制御できます。このガイドでは、3つの主要タスク、会員登録なしで利用できる項目0件、会員関連項目3件を紹介します。

概要

項目	値	注記
主要タスク	3	操作手順インデックスの行数と一致します
会員登録なしで利用可能	0	この機能は企業向けプランの利用シーンで使用されます
会員関連項目	3	企業管理者アクセスとポリシー制御が必要です
バージョン制限	指定なし	この機能にバージョンのしきい値は記載されていません

この機能について

概要

「オフラインユーザーのアバターを表示」は、WPS 365のオンラインコラボレーションにおける企業向け表示設定です。現在編集中ではないユーザーのアバターを、コラボレーション画面に表示するかどうかを制御します。

主な機能:

オフラインアバターの表示をオンまたはオフにして、共同編集者のアバター表示方法を管理者が管理できます。
オンライン時とオフライン時の表示を区別し、ドキュメント訪問者全員を表示するか、現在編集中のユーザーのみを表示するかをインターフェースで切り替えられます。
設定を保存すると、オンライン共同編集ドキュメント全体に統一ポリシーを適用できます。

この機能は、大規模なチームコラボレーション、多数のドキュメント訪問者がいる共有プロジェクトスペース、よりすっきりした共同編集画面を求める組織に役立ちます。

システム要件

項目	要件
OS	WPS 365またはWPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS 365またはWPS Officeクライアントの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールとオンライン共同編集ドキュメントを開くには、安定したインターネット接続が必要です
その他	企業管理者アカウント、または同等の管理権限が必要です

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、Windows版WPS OfficeまたはWPS 365クライアントをインストールし、管理コンソールにアクセスできることを確認してください。

項目	注記
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを起動し、管理コンソールを開いて、[Security Control] > [Document Security] > [Preferences] を見つけられることを確認してください

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	オンライン共同編集ドキュメントでオフラインユーザーのアバターを表示するかどうかを管理者が制御でき、保存した設定は組織全体に適用されます。	Wordはリアルタイム共同編集に対応しており、現在そのドキュメントで作業しているユーザーの在席状況やリアルタイムの変更を表示します。	Google Docsでは、ファイル内のユーザーが表示され、個別に招待されていないユーザーがリンク経由でアクセスした場合は匿名の識別情報として表示されることがあります。	Notionでは、リアルタイム共同編集中にチームメンバーのアバターが表示され、上部のアバターをクリックすると、そのユーザーが閲覧または編集している位置に移動できます。	Acrobatのコラボレーションに関する案内は、共有、レビュー、PDF Spacesでの共同作業に重点を置いていますが、公開ページにはオフラインアバター表示に関する管理者設定の記載はありません。
WPSの利点	利点: オフラインユーザーのアバターを表示するかどうかを管理者が直接制御できます。特長: 1つの企業ポリシーで、オンラインドキュメント全体の共同編集画面を簡素化できます。	WPSとの比較: Microsoftのドキュメントでは、オフラインアバター表示の切り替えではなく、現在編集中のユーザーのリアルタイム共同編集時の在席表示に重点が置かれています。	WPSとの比較: Googleのドキュメントでは、ファイル内の記名ユーザーまたは匿名閲覧者に重点が置かれており、企業全体に適用されるオフラインアバター表示ポリシーには触れられていません。	WPSとの比較: Notionでは、リアルタイム共同編集者のアバター表示や位置へのジャンプ機能に重点が置かれており、オフライン訪問者のアバターを統一的に切り替える機能ではありません。	WPSと比べると、Adobeはオフライン共同編集者のアバター表示制御よりも、ドキュメントの共有やレビューのワークフローに重点を置いています。
公式ソース	—	リアルタイム共同編集でWord文書を共同作業する	ファイル内の匿名ユーザーまたは不明なユーザー	ワークスペースで共同作業する	PDF Spacesで共同作業する

総合まとめ
WPS 365は、共同編集ドキュメントでオフラインアバターの表示方法を企業管理者が直接制御できるようにすることに重点を置いています。より一貫したコラボレーション画面と視覚的な煩雑さの軽減を求めるチームにとって、この設定は一元管理に適しています。

ユースケース

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	大規模チームでの共同ドキュメント管理	企業管理者	参加者のアバターが多すぎると、共同作業エリアが見づらくなる	オフラインユーザーのアバターを非表示にし、現在編集中のユーザーのアバターのみを表示します
2	プロジェクトレビューと閲覧者の把握	プロジェクトリーダー	誰がドキュメントを閲覧したかを、チームがすばやく視覚的に把握できる必要がある	オフラインユーザーのアバターを表示して、閲覧者のアバターを確認できるようにします
3	共同作業表示ルールの統一	IT管理者	チームごとに表示設定の好みが異なり、統一されていない	管理コンソールで1つのポリシーを設定し、すべてのドキュメントに適用します
4	インターフェース上の視覚的なノイズを軽減	日常的に共同作業を行うユーザー	編集中でないアバターが多すぎると、閲覧への集中が妨げられる	オフラインユーザーのアバターを非表示にして、共同作業ビューを簡潔にします
5	ドキュメント表示の一元管理	セキュリティおよび運用管理者	表示ルールを1か所で管理する必要がある	Security Control > Document Security > Preferences で設定を調整します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS会員
オフラインユーザーのアバターを表示の設定	❌ 対象外	✅ エンタープライズプランのシナリオで利用可能
企業管理者向けポリシー設定	❌ 対象外	✅ 対応
オンライン共同ドキュメントで組織全体に適用	❌ 対象外	✅ 対応

出典: WPS Office料金ページ

ユースケース	おすすめプラン	理由
個人利用または軽いドキュメント編集	無料版	企業向けの共同作業表示ポリシーが不要な場合は、追加プランは必要ありません
企業でのオンライン共同作業と一元管理	WPS会員	管理者が共同作業の表示ポリシーを一元的に制御する必要がある場合に適したプランです

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