Windows で WPS Collaboration を使用する方法

Windows で WPS Collaboration を使用する 3 つのトピックを紹介します。Executive Mode のオン/オフ、ロールの追加・編集、ロールの削除です。3 項目すべてでメンバーシップが必要です。

操作一覧

操作ガイド

1. Executive Mode をオンまたはオフにする

開始位置: 管理コンソール → Security Control → Executive Mode

1. WPS 365 クライアントを開きます。
2. ホームページ左下の 管理コンソール をクリックします。
3. 左側のパネルで Security Control をクリックしてメニューを展開します。
4. Executive Mode をクリックします。
5. Executive Mode のスイッチをクリックすると、モードをすばやく有効または無効にできます。

成功条件

• UI の状態: Executive Mode ページを開くと、現在のスイッチ状態を確認できます。
• 次の操作: ロールの追加、ルールの編集、または Security Control の他のページへの移動を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先に管理コンソールに入っていない場合、関連する設定項目は表示されません。
• メンバーシップ: このアカウントには、必要な企業管理者権限が付与されている必要があります。
• 環境上の制限: 設定中はネットワーク接続を維持してください。

2. ロールを追加または編集する

開始位置: Executive Mode → Add Role / 既存のロールを選択 → Edit

1. Executive Mode ページを開きます。
2. Add Role をクリックするか、既存のロールを選択して編集画面を開きます。
3. ロール編集パネルで Role Name を設定します。
4. Role Members を設定します。
5. Collaboration Rules を設定し、そのロールタイプで企業メンバーが共同編集アクションを開始できるかどうかを決定します。
6. 必要に応じて Supplemental Rules を設定し、そのロールタイプで共同編集アクションを開始できる他の対象に対するルールを追加します。
7. Confirm をクリックして、ロールを作成するか変更を保存します。

成功条件

• UI の状態: ロールがロール一覧に表示されるか、既存のロール情報が更新されます。
• 次の操作: ロールの詳細を確認するか、さらにロールを追加できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: ロールメンバーまたはルールの設定が不完全な場合、意図した設定結果にならないことがあります。
• メンバーシップ: このアカウントには、必要な企業管理者権限が付与されている必要があります。
• 環境上の制限: ルールを保存する際は、ネットワーク接続を維持してください。

3. ロールを削除する

開始位置: Executive Mode → 既存のロールを選択 → Edit

1. Executive Mode ページを開きます。
2. 既存のロールを選択して、詳細なルールを確認します。
3. 右側の Delete をクリックします。
4. 削除を確定すると、ロールとそのルールが削除されます。

成功条件

• UI の状態: 削除したロールはロール一覧に表示されなくなります。
• 次の操作: 引き続きロールを追加するか、他のロールルールを確認できます。
• 副作用なし: 他のロールのルールは変更されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 削除前にロールの適用範囲を確認しないと、既存の共同編集設定に影響する可能性があります。
• メンバーシップ: このアカウントには、必要な企業管理者権限が付与されている必要があります。