Windows版 WPS Collaboration：概要

Windows版 WPS Collaboration では、企業利用において管理者が特定の役割に対する共同編集の制限ルールを設定できます。主なタスクは3つあり、会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連の項目は3件です。

概要一覧

項目	値	注記
主なタスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	3	一覧内の会員関連行数と一致
バージョン制限	指定なし	必要な企業向け共同編集権限がある環境で適用されます

この機能について

概要

ここでいう Collaboration とは、WPS 365 における企業向けの役割ベース共同編集制御を指します。役員や退職予定の従業員などのグループに対して制限ルールを設定でき、他のユーザーによるチャット開始を防ぐなど、不要な中断を減らすことができます。

主なタスクは次のとおりです。

エグゼクティブモードのオン／オフ：共同編集の制限ルール一式をすばやく有効化または無効化できます。
役割の追加または編集：役割名、役割メンバー、共同編集ルール、補足ルールをグループごとに設定します。
役割の削除：不要になった役割と関連ルールを削除します。

この機能は、役員保護、機密性の高い役割の共同編集制御、従業員の引き継ぎ前の権限強化に適しています。

システム要件

項目	要件
OS	Windows デバイス
アプリのバージョン	最新の WPS 365 クライアントの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開くとき、およびルールを保存するときは、デバイスをネットワークに接続した状態にしてください
その他	企業アカウントでログインし、そのアカウントに必要な管理者権限があることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	注記
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS 365 クライアントを開き、管理コンソールにアクセスできること、および関連する Security Control の項目が表示されることを確認してください

出典：WPS ダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業管理のシナリオで、役割ベースの共同編集制限ルールに対応しています。エグゼクティブモードにより、役割とルールを一元管理できます。	Microsoft 365 は、Word におけるリアルタイム共同編集、共有、コメント、バージョンベースの共同作業により重点を置いています。	Google Docs は、クラウドベースのリアルタイム編集、コメント、バージョン履歴、アクセス制御により重点を置いています。	Notion は、ワークスペース内コンテンツの共同作業におけるページ共有、ゲストアクセス、階層型権限により重点を置いています。	Adobe Acrobat は、PDF の共有、レビュー、コメント、リンクベースの共同作業により重点を置いています。
WPS の強み	特長：企業内の特定の役割に対して、共同編集の制限ルールを直接設定できます。差別化ポイント：管理者は1つの管理経路からモードのオン／オフ切り替えと役割ルールの管理を行えます。	WPS と比較すると、引用元の Microsoft ページでは、特定の企業グループ向けの役割ベース制限ルールではなく、ドキュメントの共同編集とコメント機能が重視されています。	WPS と比較すると、引用元の Google ページでは、役割ベースの制限モードではなく、オンラインドキュメントの共同編集と詳細なドキュメント権限が重視されています。	WPS と比較すると、引用元の Notion ページでは、ページ共有と権限の割り当てが重視されており、一元化された役員保護モードについての説明はありません。	WPS と比較すると、引用元の Adobe ページでは、企業の役割制限ルールではなく、PDF のレビューとコメントのワークフローが重視されています。
公式情報	—	Word文書をリアルタイム共同編集で共同作業する	Google Docs の製品ページ	共有と権限の設定	レビュー用にPDFファイルを共有する

総合的な結論：特定の社内グループに対して役割ベースの共同編集管理を優先する場合、WPS はその用途により直接的な管理手段を提供します。一方、業務の中心が文書の共同編集、ページ共有、PDFレビューである場合は、Microsoft、Google、Notion、Adobe がそれぞれ異なる共同編集モデルに重点を置いています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	経営層の共同編集保護	企業の管理チーム	無関係な共同編集依頼やチャットによる頻繁な中断	エグゼクティブモードを有効にし、他者からの共同編集操作を制限する
2	機密性の高い役割の分離	財務、法務、コア技術部門の担当者	不要な共同編集上の接触を減らす必要がある	役割を追加し、共同編集ルールを設定する
3	退職前の権限見直し	退職予定者の対応を行う管理者	引き継ぎ時に共同編集の境界が不明確になりやすい	役割ルールを使って関連する共同編集操作を制限する
4	ルールの一元管理	企業管理者	複数の役割に関するルールが分散しており、管理しにくい	エグゼクティブモードで役割と補足ルールを一元編集する
5	役割の整理	企業管理者	古い役割がシステムに残り、管理効率を下げている	不要になった役割とルールを削除する

会員プランと特典

この機能は、Enterprise Collaboration の利用シーン向けに設計されています。このガイドで扱う3つのタスクはいずれも会員関連の項目です。まず特典の違いを確認し、そのうえで組織に適した契約プランを選択してください。

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS会員
企業向け共同編集管理機能	実際のアカウント権限によって異なります	企業向けプランおよびアカウント権限とあわせて利用できます
エグゼクティブモードの設定	対応する企業権限が必要です	対応する企業権限が必要です
役割ルールの管理	対応する企業権限が必要です	対応する企業権限が必要です

出典：WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめのプラン	理由
個人利用または一般的な文書作業	無料版	企業向け共同編集管理が不要な場合に適しています
役割ベースの共同編集管理が必要な組織	WPS会員または企業向けプラン	企業アカウント権限とあわせて共同編集管理やルール設定を行うのに適しています