Windows版 WPS Collaboration の利用時によく寄せられる質問は、主に Executive Mode の対象者、無効化できるユーザー、ロール管理の仕組みに関するものです。このセクションでは、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
よくある質問
Executive Mode の対象となるメンバーは誰ですか?
- 重要な業務情報を扱う中核的な管理職や役職を優先して設定してください。
- 組織の管理要件に基づき、退職予定者などの特定グループを関連ロールに含める必要があるかを判断してください。
- 一般メンバーに明確な制限の必要がない場合は、通常、Executive Mode に追加する必要はありません。
役員は自分で Executive Mode を無効にできますか?
- この機能を使用する前に、現在のアカウントに管理コンソールの権限があるか確認してください。
- 権限がない場合は、スーパー管理者または権限を持つ別の管理者が変更を行う必要があります。
- 権限を持つ管理者が、企業の管理コンソールで設定または無効化を行います。
ロールを削除すると、ほかのロールにも影響しますか?
- 削除の対象は、現在選択しているロールとそのルールのみです。
- 削除する前に、そのロールの対象メンバー範囲と適用ルールを確認してください。
- 削除後は、ほかのロールが現在の共同編集管理の要件に引き続き適合しているか確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| Executive Mode | 特定のロールを対象とした共同編集の制限管理モードで、関連する共同編集操作を一元的に制御できます。 |
| 共同編集ルール | 特定のロール種別に対して、企業メンバーが共同編集操作を開始できるかどうかを定義するルールです。 |
| 補足ルール | ほかの対象に対して、基本の共同編集ルールを補完する追加の制限条件です。 |