WindowsでWPSのメンバー項目をカスタマイズを使う方法

メンバー項目をカスタマイズは、2つのハウツートピックで利用できます。どちらもメンバーシップ関連の内容なので、目次から該当する手順にすぐ移動できます。

ハウツー一覧

操作ガイド

1. メンバー項目をカスタマイズを追加する

場所: 管理コンソール → Directory → Member Fields → Add Custom Field

1. WPS 365クライアントを開き、クライアントのホームページ左下にある管理コンソールをクリックします。
2. 左側のナビゲーションパネルでDirectoryをクリックします。
3. Member Fieldsをクリックし、次にAdd Custom Fieldをクリックします。
4. 役職レベルや入社日などのフィールド名を入力します。
5. フィールドの種類を選択します: テキスト、オプション、またはWebページ。
6. OKをクリックしてフィールドを作成します。
7. フィールドを作成した後、Directory - Organization Structureでメンバー情報を手動で更新するか、Directory - Batch Import/Updateを使用してExcelでメンバー情報をインポートまたは更新します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいカスタムフィールドがMember Fieldsページに表示されます。
• 次にできる操作: このフィールドは、メンバープロフィールで入力するか、一括インポート用テンプレートで使用できます。

利用時のヒント

• 権限: 管理コンソールでディレクトリ管理権限が必要です。
• メンバーシップ: この機能を利用するには、エンタープライズプランが必要です。
• データ入力: 作成後、フィールドは手動で管理するか、Excelによる一括更新で管理できます。

2. カスタムフィールドを管理する

場所: Member Fieldsページ

1. Member Fieldsページを開きます。
2. フィールドフィルターをクリックし、フィルターをCustom Fieldsに設定します。
3. 既存のカスタムメンバーフィールドをすべて確認します。
4. 必要に応じて、フィールド名、種類、または関連設定を編集します。
5. 不要になったフィールドは削除します。

成功条件

• 画面上の結果: 絞り込み後の一覧に、すべてのカスタムフィールドが表示されます。
• 次にできる操作: 編集または削除を完了した後、メンバープロフィールで変更内容を確認できます。

利用時のヒント

• データへの影響: すでに使用中のフィールドを削除すると、入力済みのデータは失われます。
• 表示範囲: 機密情報には、より厳しい表示範囲を設定してください。
• メンバーシップ: この機能を利用するには、エンタープライズプランが必要です。