WindowsでWPSの項目の表示範囲を使う方法

項目の表示範囲は、会員向けの2つの操作トピックから利用できます。目次からトピックを選択し、機能の場所から設定または管理の手順を完了してください。

操作一覧

操作ガイド

1. 項目の表示範囲ポリシーを追加する

機能の場所: Management Console → Enterprise Security Control → 項目の表示範囲 → Add Policy

1. WPS 365クライアントを開き、ホームページ左下のManagement Consoleをクリックします。
2. 左側のパネルでSecurity Controlをクリックし、メニューを展開します。
3. Data Protectionをクリックし、次に項目の表示範囲をクリックします。
4. Add Policyをクリックして、項目の表示範囲ポリシーの設定を開始します。
5. Policy Nameを入力します。
6. Select Sensitive Member Scopeで、ポリシーを全メンバーに適用するか、指定したメンバーのみに適用するかを選択します。
7. Select Fields to Hideで、電話番号、メール、役職など、非表示にする従業員情報の項目を選択します。
8. Whitelistで、直属の上司、部門責任者、または指定したメンバーなど、非表示項目を引き続き閲覧できるメンバーを選択します。
9. Saveをクリックしてポリシーを作成します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいポリシーが項目の表示範囲の一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き、ポリシーの有効化、無効化、削除、または権限の確認を行えます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、エンタープライズプランが必要です。
• 保存する前に、機密メンバーの適用範囲、非表示項目、ホワイトリストの設定が正しいことを確認してください。
• 管理コンソールにアクセスするには、適切な管理者権限が必要です。

2. 項目の表示範囲ポリシーを管理する

機能の場所: 項目の表示範囲のポリシーページ

1. 項目の表示範囲のポリシーページを開きます。
2. Updated ByやEffective Statusなどのオプションを使って、管理したいポリシーを絞り込みます。
3. 対象のポリシーを選択し、右上の管理オプションをクリックします。
4. 必要な操作を選択します: Delete、Enable、Disable、またはVerify Permissions。
5. ポリシー一覧に戻り、更新後の状態または確認結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象ポリシーの状態または一覧内容が更新されます。
• 次にできる操作: 引き続き他のポリシーを絞り込むか、再度権限を確認できます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、エンタープライズプランが必要です。
• ポリシーを削除する前に、有効な状態で保持する必要がないことを確認してください。
• 権限を確認する前に、ホワイトリストと非表示項目の設定がすでに保存されていることを確認してください。