Windows版 WPS 項目の表示範囲：概要

WPS 項目の表示範囲では、電話番号、メールアドレス、役職などのメンバーカード項目を社内メンバーにどのように表示するかを制御できます。中核となるタスクは2件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	2	インデックス内の会員登録が必要な行数と一致
バージョン制限	記載なし	機能説明では、バージョン制限はないとされています

この機能について

概要

項目の表示範囲は、Windows上で WPS 365 管理コンソールとあわせて使用するエンタープライズセキュリティ機能です。管理者は、社内メンバーに対してどのメンバーカード項目を表示するかを制御できるため、組織は個人情報の保護を強化し、より細かなアクセス制御を実現できます。

主な機能:

項目の表示範囲ポリシーを追加: すべてのメンバーまたは選択したメンバーを対象に、非表示項目と閲覧ホワイトリストを設定できます。
項目の表示範囲ポリシーを管理: ステータスでポリシーを絞り込み、有効化、無効化、削除、権限確認などの操作を実行できます。

この機能は、社内ディレクトリのプライバシー保護、機密性の高い役職情報の管理、部門単位のアクセス制御、社内データガバナンスに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365 クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	Windows版の最新の WPS 365 または WPS Office の使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開くときやポリシーを保存するときは、安定したネットワーク接続を推奨します
その他	企業管理コンソールへのアクセス権と必要な管理者権限を持つアカウント

ダウンロードとインストール

項目の表示範囲を使用する前に、Windows デバイスに WPS クライアントをインストールし、管理コンソールにアクセスできる企業アカウントでログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS クライアントを開き、企業アカウントでログインして、ホームページ左下に管理コンソールの入口が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理者はメンバーカード項目のポリシーを作成し、対象メンバーの範囲を選択して、電話番号、メール、役職などの項目を非表示にし、閲覧用ホワイトリストを設定できます。	Microsoft 365 のプロフィールカードでは、プロフィール写真、会社の連絡先情報、組織構造、最近のメールを表示できます。公式ページでは、WPS と同等の項目単位の非表示設定については説明されていません。	Google Workspace の管理者は、ディレクトリの表示範囲を制御し、組織ディレクトリ内でユーザーを検索可能にするかどうかを決定し、組織部門向けのカスタムディレクトリを使用できます。	Notion People Directory では、ワークスペース所有者がプロパティの追加、編集、並べ替え、非表示を行えます。非表示のプロパティも、プロフィールページの「その他のプロパティ」から引き続き確認できます。	Adobe Acrobat Sign には、受信者が閲覧できる契約ファイルを制御する Limited Document Visibility があります。これはドキュメントへのアクセス制御であり、メンバーカード項目の表示範囲とは異なります。
WPS の強み	特長: WPS はメンバーカード項目単位の制御に特化しており、対象メンバー範囲、非表示項目、ホワイトリスト設定を1つのポリシーフローにまとめています。	WPS と比較すると、Microsoft はプロフィールカードの情報表示や組織管理のプロフィールデータに重点を置いており、参照ページでは電話番号やメールなどの項目に対するホワイトリストベースの非表示設定は説明されていません。	WPS と比較すると、Google はディレクトリ単位または組織部門単位の表示範囲に重点を置いており、個々のプロフィール項目を非表示にするというより、ユーザーを検索可能にするかどうかの制御に適しています。	WPS と比較すると、Notion はプロパティ表示の管理に対応していますが、プロパティを非表示にしてもメンバーは「その他のプロパティ」を開いて確認できるため、完全に閲覧を防ぐことはできません。	WPS と比較すると、Adobe は契約ファイルに対する受信者のアクセス制御に重点を置いており、社内ディレクトリカードや従業員プロフィール項目の管理には対応していません。
公式ソース	—	連絡先カードの表示範囲	ディレクトリの表示範囲	ユーザーディレクトリ	ドキュメントの限定公開

総合的な結論: 項目の表示範囲は、社内ディレクトリ内で従業員プロフィールのどの項目を表示するかを、ポリシーに基づいて制御したいチームに適しています。ほかの製品でも、ディレクトリの表示範囲、プロフィール表示の管理、ドキュメントのアクセス制御は提供されていますが、これらは項目単位でメンバーカードを制御するケースとは異なります。

利用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主な課題	解決方法
1	従業員の電話番号を非表示にする	企業管理者	電話番号が社内の多くのメンバーに表示されている	項目の表示範囲ポリシーで電話番号項目を選択し、適用対象のメンバー範囲を設定します
2	メールアドレスの表示を制限する	情報セキュリティチーム	メールアドレスの閲覧を役割ごとに制御する必要がある	メール項目を非表示項目に追加し、ホワイトリストを設定します
3	役員の役職を保護する	人事または総務チーム	特定の役職情報を全従業員に表示すべきではない	対象メンバー向けのポリシーを作成し、役職項目を非表示にします
4	管理者の例外を許可する	部門マネージャー	一部の項目は非表示のままにしつつ、管理者にはアクセスを許可する必要がある	直属の上司または部門責任者をホワイトリストに追加します
5	ポリシーの適用結果を確認する	セキュリティ管理者	設定後の実際の効果を確認しにくい場合がある	ポリシー一覧の権限検証を使用します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
項目の表示範囲	含まれていません。エンタープライズプランが必要です	エンタープライズプランの機能に応じて利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
個人利用または一般的なドキュメント作業	無料版	基本的なオフィス作業と基本的なPDF利用に適しています
企業ディレクトリのプライバシー管理と項目アクセス制御	WPS Premium またはエンタープライズプラン	項目の表示範囲はエンタープライズプランが必要であり、一元的なポリシー管理が必要な組織により適しています