データテーブル作成者の使用時によくある質問は、フィールド編集、自動入力、レコード数の制限の3種類です。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
Created Byフィールドは編集できますか?
- Created Byフィールドは、新しいレコードの作成時に自動で入力されます。
- レコード作成後、このフィールドの値を手動で編集することはできません。
- 後から編集したユーザーを区別したい場合は、追跡用にテーブル内の別のフィールドを使用してください。
新しいレコードを追加したあと、作成者情報が表示されないのはなぜですか?
- テーブルにCreated Byフィールドがすでに含まれていることを確認してください。
- レコードが正常に作成され、保存されているか確認してください。
- アカウント情報の同期が必要な場合は、デバイスをオンラインのままにし、現在のログイン状態を確認してください。
Created Byフィールドはどのような場面に適していますか?
- タスク登録、リード入力、点検ログなど、情報の出所を追跡する必要があるテーブルに適しています。
- 複数のユーザーで同じテーブルを管理する場合、各レコードの担当者をすばやく把握するのに役立ちます。
- レビューや監査の場面でも、各レコードの元の作成者を確認するのに役立ちます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| Created Byフィールド | 各レコードを作成したユーザーを自動的に記録するフィールドタイプです。 |
| 多次元テーブル | フィールドごとにレコードを整理して構造化データを管理するためのテーブル形式です。 |
| システムフィールド | 手動で入力するのではなく、システムによって値が自動的に管理されるフィールドです。 |