WPS データテーブル作成者は、Androidの多次元テーブルで各レコードの作成者を自動記録するシステムフィールド機能です。主なタスクは2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
データテーブル作成者を使うと、Androidの多次元テーブルに「作成者」フィールドを追加できます。新しいレコードが作成されると、このフィールドには現在のユーザー名が自動で入力されます。所有者の追跡、レコードの帰属管理、監査確認に役立ちます。
主な機能:
- 「作成者」フィールドを追加:ヘッダー編集の入口を開き、システムフィールドの種類を選択して、カスタムフィールド名を設定します。
- 作成者を自動入力:新しいレコードを追加すると、現在のユーザーが自動的に記録され、その後この値を手動で編集することはできません。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ログインおよびデータ同期時にはインターネット接続を推奨します |
| その他 | 多次元テーブル内のレコードを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、多次元テーブルを開いて、ヘッダー編集の入口が利用可能であることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 多次元テーブルでは、「作成者」フィールドを追加できます。新しいレコードが作成されると、現在のユーザーが自動的に記録され、その後この値を手動で編集することはできません。 | Android版Excelでは、Cards Viewを使ってテーブルデータを1行ずつ確認・編集できますが、公開ページにはレコード用のネイティブな「作成者」システムフィールドについての記載はありません。 | Google Sheetsのテーブルは、列タイプ、テーブル構造、整理されたデータ入力をサポートしていますが、公開ページにはレコード作成者を自動記録するシステムフィールドについての記載はありません。 | Notionのデータベースには、項目を作成したユーザーを自動記録する「Created by」プロパティがあり、このプロパティは自動生成され、編集できません。 | モバイル版Acrobatは、PDFフォームへの入力と署名に重点を置いています。フォーム入力と署名には対応していますが、テーブルレコード向けのスプレッドシート形式の「作成者」フィールドは提供していません。 |
| WPSの利点 | 利点:WPSでは、テーブルのフィールドレベルで作成者を直接記録でき、作成後はそのフィールドを読み取り専用のまま保持できるため、Androidでのレコード追跡ワークフローに適しています。 | WPSとの比較:Excelはモバイルでテーブルを1行ずつ表示・編集できますが、引用元ページでは同様の組み込み作成者フィールドは確認できません。 | WPSとの比較:Google Sheetsはテーブル構造と列タイプを重視していますが、引用元ページでは同様のレコード作成者フィールドの動作は確認できません。 | WPSとの比較:Notionは類似した自動記録の作成者プロパティを提供していますが、WPSはWPS Office内でのモバイル多次元テーブル入力により適しています。 | WPSとの比較:Acrobatは構造化されたテーブルフィールドの追跡ではなく、PDFフォームのワークフロー向けに設計されています。 |
| 公式ソース | — | ExcelでCards Viewを使用する | Google Sheetsでテーブルを使用する | Notionのデータベースプロパティ | モバイル版Acrobatで入力と署名を行う |
総合結論
Androidで各テーブルレコードの作成者を直接記録したい場合、WPSには構造化入力と追跡性に適したフィールドモデルがあります。ExcelとGoogle Sheetsは主にテーブルの編集と構造に重点を置いており、Notionはデータベースで類似の作成者プロパティを提供し、Adobe AcrobatはPDFフォームのワークフローを中心としています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | タスク登録 | プロジェクトメンバー | 各タスクの作成者が誰なのか分かりにくい | Created By フィールドを追加し、作成者を自動で記録します |
| 2 | リード入力 | 営業チーム | 複数人が入力すると、記録の入力元が分かりにくくなる | 新しいレコードの作成時に、現在のユーザーを自動入力します |
| 3 | 点検ログ | 現場担当者 | レコード送信後に担当責任者が分かりにくくなる | 元の作成者を読み取り専用フィールドに保持します |
| 4 | データ確認 | 管理者 | レコードの所有者をすばやく確認する必要がある | 各レコードの Created By フィールドを確認します |
| 5 | チーム共同作業テーブル | 共同作業チーム | 名前の手入力は入力漏れが起こりやすい | 作成者名をシステムが自動で記録します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Created By フィールドの基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度な PDF 機能と AI 機能 | 一部制限あり | より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大容量のプランを利用可能 |
出典:WPS Office pricing page、Why pay for WPS Office
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| レコードの所有者管理と基本的なテーブル共同作業 | 無料版 | この機能自体は会員登録なしで利用できます |
| より多くの PDF ツール、AI 機能、または大容量クラウドストレージが必要 | WPS Premium | より幅広いオフィス機能を必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page