Windows版WPSの企業ドキュメント共有のプリセット設定に関するFAQ

企業ドキュメント共有のプリセット設定に関するよくある質問は、通常、アクセス権限、デフォルト権限の設定、共同編集者のルール、保存した設定が反映されているかの確認に集中しています。

FAQ

「企業ファイル共有のデフォルト設定」項目が表示されないのはなぜですか？

1. 現在のデバイスで、企業の管理コンソールにアクセスできるアカウントにサインインしていることを確認してください。
2. アカウントに必要な管理者権限があるか確認してください。
3. クライアントのホームページに戻り、管理コンソールを再度開いて、Security ControlとDocument Securityのメニューを確認してください。
4. それでも項目が表示されない場合は、社内管理者に連絡して、アカウントの適用範囲を確認してください。

認可範囲と権限範囲の違いは何ですか？

1. 認可範囲は、アクセスを許可する対象を決める設定です。たとえば、全員、企業メンバー、または特定のユーザーのみに設定できます。
2. 権限範囲は、アクセス許可後にそのユーザーが実行できる操作を決める設定です。たとえば、閲覧、コメント、編集などがあります。
3. 通常は、先にアクセス対象を設定し、その後で権限レベルを設定するとわかりやすくなります。

共同編集者管理ルールの変更はいつ反映されますか？

1. デフォルト設定ページで変更を完了し、保存をクリックしてください。
2. 保存が完了すると、新しいデフォルトルールは以後の企業ファイル共有シナリオに適用されます。
3. 必要に応じて、新しくテスト共有を開始し、デフォルトオプションを確認してください。

外部ユーザーによる共同編集者の追加または削除オプションを有効にできないのはなぜですか？

1. 現在の企業プランに、この会員関連機能が含まれているか確認してください。
2. アカウントに必要な管理権限があるか確認してください。
3. 設定ページに戻り、オプションの状態を再確認してから、もう一度設定を保存してください。

用語集