WPSのバージョン履歴の利用時によくある質問は、項目が表示されない場合、クラウドドキュメントの要件、復元前の内容確認、削除後のバージョン管理に関するものです。このセクションでは、よくある4つの質問に回答します。
よくある質問
バージョン履歴の項目が見つからないのはなぜですか?
- 現在のファイルがPDFであることを確認してください。
- 右上の「その他」(☰)をタップし、メニュー一覧を確認してください。
- それでも項目が表示されない場合は、ファイルがクラウドストレージにアップロードされ、クラウドドキュメントとして使用されているか確認してください。
- 必要に応じて再度ログインし、安定したインターネット接続でファイルを開き直してください。
バージョン履歴の利用にはインターネット接続が必要ですか?
- バージョン履歴はクラウド上のドキュメント記録に基づいているため、インターネットに接続した状態での利用をおすすめします。
- 履歴一覧の読み込みが遅い場合や空に見える場合は、ネットワーク接続が安定しているか確認してください。
- ファイルがローカルにのみ保存されているのではなく、クラウドストレージにアップロードされていることを確認してください。
復元する前に以前のバージョンを確認できますか?
- はい。まずバージョン履歴の一覧を開いてください。
- 対象のバージョンを見つけて、... をタップします
- 「プレビュー」を選択して、そのバージョンの内容を確認します。
- 内容を確認したうえで、「このバージョンを復元」を使用するかどうか判断してください。
1つのバージョンを削除した後でも、ほかのバージョンを管理できますか?
- はい。1つのバージョンを削除した後でも、一覧内のほかのバージョンを引き続き確認・管理できます。
- バージョンを削除する前に、そのバージョンを今後保持する必要がないことを確認してください。
- 重要な節目のバージョンについては、さらに整理を行う前に名前を変更しておくと、後で識別しやすくなります。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| バージョン履歴 | 確認したり、その時点の状態に戻したりできる、ドキュメントの過去の保存状態です。 |
| クラウドドキュメント | クラウドストレージにアップロードされたファイルで、バージョンの変更履歴をオンラインで記録できます。 |
| プレビュー | 以前のバージョンを開いて内容を確認する操作で、すぐに復元は行いません。 |
| このバージョンを復元 | 現在のファイルを、選択した以前のバージョンに戻す操作です。 |
| バージョン名の変更 | 履歴レコードにわかりやすい名前を付けて、後で識別しやすくすることです。 |