WindowsでWPSのビジネスフィールドの種類を使う方法

WPS Multi-Dimensional TableでWPSのビジネスフィールドの種類を使うための操作ガイドは4件あります。4件すべて会員登録不要で利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ビジネスフィールド領域を開く

操作手順: ［フィールドを追加］のプラスボタンをクリック → ［フィールドの種類］のドロップダウンリストを開く → ビジネスフィールド領域を見つける

1. 編集したいMulti-Dimensional Tableを開きます。
2. テーブルのツールバーで、プラス記号付きの［フィールドを追加］ボタンをクリックします。
3. ［フィールドの種類］のドロップダウンメニューを開きます。
4. 一覧からビジネスフィールド領域を見つけます。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドの種類メニューにビジネスフィールド領域が表示されます。
• 次にできる操作: その領域からフィールドの種類を続けて選択できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 現在のテーブルに対する編集権限がない場合、フィールドを追加できないことがあります。
• 環境に関する注意: WPS Multi-Dimensional Tableの編集可能なテーブル表示で操作する必要があります。

2. 一般的なビジネスフィールドの種類を選ぶ

操作手順: ビジネスフィールド領域内で対象のフィールドを選択する

1. ビジネスフィールド領域を開いたら、利用可能なフィールドの種類を確認します。
2. 通貨、進捗、評価、パーセンテージ、ハイパーリンク、連動オプション、電話番号、メール、チェックボックス、バーコードなど、必要なフィールドを選択します。
3. 対象のフィールドの種類をクリックして作成します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のテーブルに新しいフィールドが追加されます。
• 次にできる操作: そのフィールドの種類に合ったデータの入力を開始できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 誤ったフィールドの種類を選ぶと、その後のデータ入力に影響するため、作成前にデータの用途を確認してください。

3. フィールドの種類を業務データに対応付ける

操作手順: 保存したいデータの種類に応じてフィールドの種類を選択する

1. 金額データには［通貨］を選択します。
2. 完了率やタスクの進行状況には［進捗］または［パーセンテージ］を選択します。
3. Webサイトのアドレスやクラウドドキュメントのリンクには［ハイパーリンク］を選択します。
4. 連絡先情報には［電話番号］または［メール］を選択します。
5. はい／いいえの状態には［チェックボックス］を選択します。
6. スキャンが必要なデータには［バーコード］を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したフィールドの種類が、管理したい業務データに適したものになります。
• 次にできる操作: 以降の表示、フィルタリング、入力がより分かりやすくなります。

使用時のヒント

• よくあるミス: リンクや連絡先の詳細をプレーンテキストのフィールドに保存すると、分かりにくくなり、後で使いにくくなることがあります。

4. 既存のフィールドの種類を変更する

操作手順: 既存フィールドの種類設定を調整する

1. すでに作成されているビジネスフィールドを見つけます。
2. そのフィールドの種類設定を開きます。
3. 新しいフィールドの種類を選択します。
4. 変更を確定し、その後のデータ表示を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドが新しい種類に切り替わります。
• 次にできる操作: 更新後のフィールドの種類で、引き続きデータを入力または整理できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールドは別の種類に変更できますが、変換後に一部の特定データが失われる場合があります。
• 環境に関する注意: 変更前に、既存データが新しいフィールドの種類に適しているか確認してください。