WPS ビジネスフィールドの種類に関するよくある質問では、主にフィールドの利用可否、対応している種類、フィールド変換、プレーンテキストではなくビジネスフィールドを使う場面が取り上げられます。
よくある質問
ビジネスフィールドの種類は無料で使えますか?
- はい。
- 利用可能な機能情報では、この機能に会員資格の制限はありません。
- 多次元テーブルでビジネスフィールドを作成するだけであれば、通常は無料プランで十分です。
ビジネスフィールドの種類では、どのフィールドタイプに対応していますか?
- 一般的な選択肢には、通貨、進捗、評価、パーセンテージ、ハイパーリンク、連動オプション、電話番号、メール、チェックボックス、バーコードがあります。
- これらのフィールドタイプは、金額、完了率、リンク、連絡先情報、コードなど、さまざまな業務データに適しています。
- 保存する予定のデータの種類に応じて、適切なフィールドタイプを選択できます。
既存のビジネスフィールドを別のタイプに変更できますか?
- はい。
- フィールド設定を開き、別のフィールドタイプを選択してください。
- 変更する前に既存のデータを確認してください。一部の値は正しく引き継がれない場合があります。
プレーンテキストフィールドではなく、ビジネスフィールドを使う理由は何ですか?
- ビジネスフィールドは、入力内容を標準化しやすいのが特長です。
- 金額、メールアドレス、電話番号、進捗値、バーコードなどの情報は、対応するフィールドタイプを使うことで管理しやすくなります。
- これにより、後からの閲覧、入力、メンテナンスをより効率的に行えます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ビジネスフィールド | 特定の業務シナリオ向けに設計されたフィールドタイプで、データをより構造的に記録できます。 |
| 多次元テーブル | フィールドタイプごとに情報を整理して、構造化データを管理するための WPS のテーブル形式です。 |
| 連動オプション | 複数階層で連動する選択肢を持つフィールドタイプで、上位の選択に応じて次の階層の候補が絞り込まれます。 |
| バーコードフィールド | 入力した文字列や数値を、スキャン可能なバーコードまたは QR コード画像に変換できるフィールドタイプです。 |